سیستم حضور و غیاب بیومتریک لازمه محل کار شما

روزهایی که مسئول اداری برای ثبت ساعات حضور و غیاب پرسنل تمامی اطلاعات را به صورت دستی وارد می کرد تا بتواند در آخر ماه به محاسبه آن ها بپردازد گذشته است. در این روش قدیمی امکان جلوگیری کردن از تقلب و تغییر ساعات حضور و نظارت بر آن ها وود ندارد و همواره افراد سودجو می توانستند دور از چشم مسئولین اداری یا به روش های مختلف زمان های حضور و غیاب را تغییر دهند. خوشبختانه ، سیستم های حضور و غیاب بیومتریک امروزی ، راه خود را در دفاتر مدرن هموار کرده اند و این باعث می شود تا کارکنان و مدیران مجموعه ها بتوانند حضور کارمندان را آسان تر کنترل کنند.

سیستم حضور و غیاب بیومتریک مکانیزم امنیتی است که برای دسترسی به فرد به مناطق خاص از روش های مبتنی بر تشخیص اثر انگشت و تشخیص چهره استفاده می کند که اطلاعات امنیتی اشخاص برای شناسایی در حافظه سیستم بیومتریک از قبل ذخیره می شود. این کار از اثر انگشت و یا چهره کارمندان برای تأیید اینکه چه کسی واقعاً چه ساعتی سر کار بوده و در طول روز چه مدت کار کرده است. به این ترتیب مدیران و مسئولان مجموعه می توانند تردد پرسنل و کارمندان خود را به صورت آنلاین کنترل کرده و عملکرد آن ها را ارزیابی کنند.

سپس در انتهای ماه از تمامی این اطلاعات برای محاسبه تردد و حقوق و آمارها استفاده می شود همچنین در صورتیکه اطلاعات بیومتریک کارمندان در حافظه سیستم نباشد اجازه تردد به محل های مورد نظر را نداشته و ساعات کاری آن ها محاسبه نخواهد شد.

با وجود سیستم بیومتریک و سیستم حضور و غیاب ، هیچ مشاجره ای در مورد اینکه چه کسی وظیفه ثبت اطلاعات را بر عهده دارد، وجود ندارد. اسکن انگشتان افراد ، چهره اشخاص و یا سایر روش های بیومتریکی تضمینی برای دقت در ثبت تردد ها و اطلاعات کارمندان بوده و حتی می تواند برخی از کارهای مرتبط را تسهیل بخشد. هنگام ورود و خروج از محل کار ، کارمند باید با ارائه نشانه های بیومتریکی خود وارد سیستم کنترل دسترسی و کنترل تردد شود. در نهایت با استفاده از این ویژگی ها می توان در انتهای ماه سوابق و اطلاعات دقیق تر و مرتب تری داشت تا اگر نیاز به دسترسی به آن اطلاعات بود به سادگی آن ها را یافت و جستجوی کوتاه تری داشت.

بسیاری از کارمندان و سازمان ها ممکن است نگران باشند که سیستم های بیومتریک توسط نهادهای خارجی هک شده تا وارد سیستم شوند و بتوانند اطلاعات را سرقت برند. یک سیستم بیومتریک کاملاً ایمن است و اطلاعات فقط از طریق شرکت تولید کننده و توسعه دهنده قابل دستیابی و استفاده است تا مورد استفاده قرار گیرد. این سیستم های حضور و غیاب معمولاً فقط می توانند برای کنترل زمان و حضور و نیز دسترسی به کارمندان به مناطق خاصی از ساختمان اداری مورد استفاده قرار گیرند.

تنها اطلاعاتی که در این نوع سیستم های بیومتریک ذخیره می شوند اثر انگشت اشخاص ، اسکن چهره افراد و شماره پرسنلی آن هاست بنابراین هیچ اطلاعات شخصی در این سیستم ها ذخیره نمی شود تا منبع اطلاعاتی ارزشمند برای سرقت باشد به همین دلیل این سیستم ها بسیار امن می باشند.

یکی دیگر از مزایای مهم استفاده از سیستم های حضور و غیاب بیومتریک ، محدود کردن دسترسی کارمندان و افراد غیر کارمند به مناطق خاص سازمان شما است. این امر باعث محافظت از محل کار شما در مقابل بازدیدکنندگان شده و هر شخصی اجازه دسترسی به محوطه های سازمان شما را ندارد.

این سیستم ها مزایای بی شماری دارند، مانند :

• جلوگیری از سرقت در زمان
• دارای نرم افزار مبتنی بر وب که در هر زمان و مکان قابل دسترسی است
• ظاهر جذاب و کاربر پسند
• قابلیت ادغام با انواع دستگاه های کنترل دسترسی و گیت های کنترل تردد
• محاسبات حقوق و دستمزد به سادگی
• جلوگیری از تأخیر در ورود و تعجیل در خروج پرسنل
• ردیابی و مکان یابی دقیق بازدیدکنندگان

پس به عنوان نتیجه می توان بیان کرد که سیستم های حضور وغیاب بیومتریک رابط کاربری ساده و کاربر پسندی دارند تا پرسنل بتوانند به سادگی از آن ها استفاده کنند همچنین در صرفه جویی هزینه های سازمان شما بسیار مناسب می باشد چرا که از وجود نیروهای اضافی جلوگیری کرده و ضمن اطمینان از عدم سوء استفاده در بحث ثبت زمان ها ، هیچ گونه تهدید امنیتی برای اطلاعات شخصی کارمندان ایجاد نمی کنند و این ویژگی ها همان چیزی است که باعث می شود سیستم حضور و غیاب بیومتریک یک لازمه برای محل کار شما باشد. شرکت ماداکتو همواره با ارائه نوآوری و جدیدترین فن آوری ها همواره در صدد ارائه بهترین راه حل های امنیتی در قالب سیستم های بیومتریک و کنترل دسترسی می باشد.

برای اطلاعات بیشتر و مشاوره می توانید با کارشناسان بخش فروش ماداکتو به شماره 49705000-021 تماس حاصل فرمایید.