سامانه یکپارچه حراست و پرسنلی ماداکتو
سامانه هوشمند ماداکتو مفتخر است پس از سالها تحقیق و توسعه بسته های نرم افزاری و همچنین با استفاده از نیاز سنجی و پیشنهادات ارزشمند مشتریان بزرگ و کوچک در زمینه سیستم های کنترل تردد پرسنل ،خودرو و حراست سازمانی و با یاری کارشناسان خبره و مهندسین مجرب، بسته نرم افزاری بصورت یکپارچه برای رفع نیازهای کلیه واحدهایی که با امنیت سازمان و پرسنل مرتبط هستند را ارائه نماید، این مهم شما را قادر می نماید تا در یک نرم افزار بصورت یکپارچه(با یک پایگاه داده اولیه و قابل استفاده در همه زیرسیستم ها بصورت مرتبط) کلیه امور را مدیریت و مانیتور نمایید.
این سامانه در دو پلتفرم تحت وب و ویندوز اپلیکیشن بصورت کاملا مستقل از اینترنت بر روی سرور های داخلی سازمان نصب و راه اندازی گردد
نرم افزار تحت وب:
نسخه تحت وب نرم افزار بر روی سرور ارائه شده توسط مشتری نصب و راه اندازی میشود و با تعریف کاربران و سطوح دسترسی، تمامی پرسنل امکان استفاده از نرم افزار را در هر نوع دستگاهی (رایانه رومیزی، رایانه همراه، تلفن همراه، تلویزیون های هوشمند و ...)، در بستر شبکه داخلی سازمان یا اینترنت خواهند داشت.
ویژگی های نرم افزار :
یکپارچگی
مدیریت اطلاعات به صورت یکپارچه در تمام زیر سیستم های موجود
امنیت
ارائه بالاترین امنیت به سازمان شما با کنترل در تماس زیر سیستم های سازمان شما
دسترس پذیری
امکان دسترسی سریع و آنلاین به اطلاعات و تردد ها در هر زمان و هر مکان
کاربرد
تمام مجموعه های کوچک و بزرگ سازمان ها ارگان ها شرکت های دولتی و خصوصی
تکنولوژی‌های استفاده شده
امکانات سیستم پایه
- تعریف سطوح دسترسی به منو های نرم افزار
- تعریف کاربران با دسترسی های مشخص به هر منو و اطلاعات قابل نمایش در آن
- قابلیت اتصال به سرور اکتیودایرکتوری و بررسی مجوز ورود به نرم افزار از طریق این سرور
- مدیریت منو میزکار پرسنل
- مدیریت نمایش اطلاعیه ها در پنل پرسنل
- مدیریت نمایش نظر سنجی در پنل پرسنل
- قابلیت اتصال به پنل پیامک و ایمیل جهت اطلاع رسانی در ماژول های مختلف نرم افزار
- تعریف تعداد نامحدود دستگاه و قابلیت اتصال به برند های مختلف ریدر های بایومتریک و ...
- قابلیت اتصال به دوربین های مدار بسته و عکس برداری از محیط در زمان تردد
- دارای فیچر ارسال داده های تردد به سایر سیستم ها از طریق وب سرویس
زیر سیستم پرسنلی:
- امکان ایجاد نمودار درختی چارت سازمانی جهت تعریف سطوح سازمانی
- ثبت یا ایمپورت کلیه مشخصات فردی و سازمانی
- ثبت سوابق آموزشی، کاری، استخدامی، سلامت و ...
- ثبت احکام پرسنلی
- دارای کارتابل پرسنلی و احکام
- گزارشات کامل از اطلاعات و سوابق پرسنل
- دارای قابلیت تعریف چرخه کار کلیه کارتابلهای سیستم برای ثبت درخواستهای کارمندان
- امکان تعریف سطوح دسترسی مدیریتی جهت گزارش گیری هر مدیر از تردد یا کارکرد پرسنل زیر مجموعه
زیرسیستم حضور و غیاب
- قابلیت تعریف و چیدمان انواع شیفت های عادی، استراحت دار، شب کار، موظفی روزانه و موظفی دوره ای
- امکان تعریف انواع مرخصی و ماموریت و غیبت مجاز با عناوین مختلف و تفکیک در گزارشات
- تنظیمات تکمیلی قوانین حضور جهت اعمال محاسبات خاص کارکرد مربوط به هر گروه کاری
- امکان مدیریت و اصلاحات تردد، مرخصی، ماموریت، شیفت و... در یک پنل
- دارای ماژول کارتابل حضور و غیاب جهت ثبت درخواستهای اصلاح تردد، مرخصی وماموریت و...
- قابلیت تعریف گردش کار و سطوح مختلف جهت تایید هر نوع درخواست پرسنل
- قابلیت محدود سازی در نوع و تعداد درخواستهای هر پرسنل
- دارای ماژول شیفت نامنظم جهت چیدمان یا جابجایی انواع شیفت پرسنل در شرایط کاری مختلف و نامنظم
- امکان تخلیه اطلاعات تردد از ریدر های با برند های متفاوت
- امکان تخلیه اطلاعات بصورت آفلاین(فایل) یا از طریق ارتباط شبکه و افزودن فیچر تخلیه آنلاین و لحظه ای ترددها از دستگاهها
- تغییر خودکار محاسبات کارکرد بر اساس تغییرات ساعت در ماه مبارک رمضان
- محاسبات کامل مانده مرخصی سالانه و ماهانه پرسنل و اعمال محدودیت در برای ثبت مرخصی
- قابلیت ایمپورت از فایل و یا بصورت دستی مانده مرخصی پرسنل
- اعمال تغییرات در تردد ها بصورت انبوه
- ایمپورت تردد از فایل اکسل و یا ثبت خودکار ساعت بر اساس شیفت پرسنل مشخص شده در فایل
- مدیریت مرخصی پرسنل (تبدیل خودکار مقدار مشخصی از کسر کار به مرخصی برای شرایط خاص)
- گزارشات کارکرد بصورت کلی و جزئی شامل فیلتر های کامل و بیش از 70 پارامتر قابل گزارش گیری
- گزارش تردد های ناقص و غیبت پرسنل
- گزارشات مانده مرخصی، کاردکس مانده مخصی، و نمایش نمای کلی مرخصی و ماموریت های پرسنل
- لاگ گیری عملکرد کاربران و گزارش تردد های تغییر یافته
- دارای خروجی های مختلف گزارشات(HTML، Exel ،Text ،PDF و ...)
- ارائه فایل های خروجی کارکرد جهت ایمپورت در نرم افزار های مالی خاص
- تنظیم قوانین محاسباتی با توجه به دوره کارکرد
- امکان محاسبه و بایگانی اطلاعات کارکرد در سیستم
زیرسیستم حراست
- شامل مجموعه ای از امکانات زیرسیستم های
- پرسنلی
- کنترل تردد
- ارباب و رجوع
- پارکینگ
- گشت و نگهبانی
- ورود و خروج کالا
- مانیتورینگ
- امکان ثبت تخلفات خودرویی و فردی به همراه ثبت جریمه
- امکان ثبت سوابق آزمایشات مواد مخدر پرسنل
- ثبت و بایگانی صورتجلسات حوادث
زیرسیستم کنترل دسترسی:
- امکان تعریف ساختمان ها و زون ها و اعمال محدودیت های تردد به هر زون
- امکان تعریف محدوده زماني ها مختلف در روز های هفته جهت مجوز تردد هر یک از افراد
- گروهبندی پرسنل و تعریف نحوه تردد از نظر محدوده و زمانبندی مجاز برای هر گروه
- اعمال محدودیت تعداد تردد هر گروه یا فرد در هر زون
- اعمال محدودیت ظرفیت تعداد افراد وارد شده به هر زون
- غیر فعال سازی دسترسی تردد پرسنل بمدت محدود
- اعمال تمامی تنظیمات در نمای گرافیکی ساختمان، زون ها و دستگاههای کنترل تردد بصورت شاخه درختی
- امکان خواندن اطلاعات ذخيره شده هر دستگاه در بازه زمانی های دلخواه
- امکان خواندن اطلاعات بصورت بلادرنگ از هر دستگاه
- امکان تنظيم مدت زمان بازماندن درب
- امکان کنترل درب ها از طریق پنل مدیریت نرم افزار
- امکان عکس برداری از محیط در زمان تردد
- امکان بررسی و ثبت صحت عبور افراد از گیت های دارای این قابلیت(تایید عبور ازگیت بعد از ثبت تردد)
- قابلیت ارسال تنظیمات محدودیت تردد به دستگاهها جهت عملکرد مستقل از سرور(کنترل دسترسی آفلاین)
- امکان گزارش گيری تردد با فیلترهای متنوع و نمایش عکس زمان تردد در کنار عکس پرسنلی
- گزارشات حاضرین مجموعه، لیست تردد های مجاز و غیر مجاز، نمایش مدت زمان حضور افراد و ...
زیرسیستم ارباب رجوع:
- قابلیت ثبت ساعت و تاریخ مجوز تردد و دستگاههای مجاز به تردد
- چاپ برگه یا فیش پرینت دارای بارکد و مشخصات ارباب رجوع و ملاقات شونده جهت ورود به سازمان و یا اخذ امضا ملاقات شونده
- قابلیت تردد از گیت با استفاده از شناسایی چهره ارباب رجوع و پیمانکاران از عکس اخذ شده در میز خدمت(در دستگاه خاص)، کارت بدون تماس تردد ، بارکد کارت ملی و یا برگه مجوز دارای بارکد
- قابلیت عکس برداری از محیط در زمان تردد ارباب رجوع و پیمانکاران
- قابلیت ثبت اطلاعات همراهان ارباب رجوع بصورت خلاصه و صدور برگه تردد به ازای هر میهمان
- قابلیت ثبت مجوز تردد خودروی ارباب رجوع از سیستم پارکینگ و پلاک خوان
- قابلیت تعریف و ثبت وسایل و تجهیزات همراه ارباب رجوع و پیمانکاران به همراه وضعیت ورود و خروج تجهیزات به سازمان
- قابلیت نمایش عکس امضای ملاقات شونده جهت تطبیق امضا به کاربر میز خدمت
- دارای کارتابل درخواست مجوز ارباب رجوع جهت تایید مدیران مربوطه
- قابلیت اسکن خودکار و OCR اطلاعات کارت ملی هوشمند و درج اطلاعات ارباب رجوع و پیمانکاران
- دارای ماژول پردازش چهره ارباب رجوع جهت مشاهده اطلاعات و تکمیل خودکار فرم
- امکان رزرو غذا از سیستم سلف سرویس برای ارباب رجوع و پیمانکار
- امکان ثبت وضعیت اسکان ارباب رجوع یا پیمانکار
- امکان اتصال به وب سرویس های ثبت احوال جهت بررسی صحت اطلاعات فرد
- امکان بررسی آفلاین الگوریتم صحت کد ملی
- قابلیت تعریف بلک لیست ارباب رجوع و پیمانکار
- دارای فیچر اطلاع رسانی ارباب رجوع(ارسال پیامک یا ایمیل تایید مجوز تردد به ارباب رجوع و پرسنل، خوش آمد گویی ورود ارباب رجوع، اطلاع رسانی ورود ارباب رجوع به ملاقات شونده) با متن قابل تنظیم توسط کاربر.
- قابلیت ثبت تایید انجام ملاقات بهمراه ساعت ملاقات توسط ملاقات شونده جهت اطمینان حضور ارباب رجوع در محل مورد نظر
- گزارشات جامع لیست ارباب رجوع به همراه عکس، تردد ها، وضعیت حضور در سازمان و ....
- گزارشات کامل آماری بصورت لیست و نمودار تعداد و جزئیات مراجعات بر اساس بازه زمانی، تاریخ، پرسنل ، واحد ها، ارباب رجوع و ...
- گزارش وسایل همراه ارباب رجوع و وضعیت آنها
زیرسیستم گشت و نگهبانی:
- برنامه ریزی و کنترل زمانهای گشت زنی نگهبانان
- تعریف نگهبانان و اختصاص کارت مخصوص گشت زنی
- امکان تعریف موقعیت ها و مسیرهای نیاز به گشت زنی
- امکان تعریف تگ رویداد و ثبت رویداد های حین گشت زنی توسط دستگاه گشت و نگهبانی
- ارائه گزارشات جامع نگهبانان و تاریخچه نگهبانی
- گزارش مسیرهای نگهبانی و مغایرت گشت زنی نگهبانان با برنامه تعریف شده
- گزارش گشت زنی های ناقص و انجام نشده در مسیر
زیرسیستم پارکینگ:
- کنترل تردد خودرو ها در پارکینگ و ارسال فرمان باز شدن راهبند
- قابلیت تعریف چندین پارکینگ و بررسی ظرفیت پارکینگها در زمان ورود خودرو
- قابلیت شناسایی خودرو با استفاده از ریدر های RFID یا بایومتریک(اثر انگشت و ...)، آنتهای برد بلندUHF ، دوربین های پلاک خوان و یا ثبت توسط اوپراتور
- قابلیت عکس برداری از خودرو در زمان تردد
- قابلیت اختصاص خودرو به پرسنل و ثبت تردد حضور و غیاب با تردد خودرو
- قابلیت تعیین محدودیت ساعات و روزهای مجاز تردد خودرو ها
- قابلیت تعریف تعرفه های مختلف جهت اخذ هزینه استفاده از پارکینگ با قابلیت زمان بندی فعال شدن تعرفه
- قابلیت تعریف لیست سیاه و سفید جهت محدودیت تردد خودرو
- قابلیت ارسال پیامک در زمان تردد
- قابل استفاده در پارکینگهای عمومی و خصوصی ارگانها
- ارائه گزارشات تردد به همراه عکس خودرو
- ارائه گزارشات مالی مورد نیاز(مانده شارژ پرسنل، تراکنش های مالی و ...)
زیرسیستم ورود و خروج کالا:
- تعریف انواع کالاهای مورد تردد در سیستم حراست
- ثبت انواع برگه ورود و خروج کالا (دائم و موقت)
- ثبت مهلت بازگشت کالاهای موقت و اعلان اتمام مهلت بازگشت کالا به کاربر حراست جهت پیگیری
- ثبت مشخصات خودرو و راننده حامل
- ثبت وزن خودرو در پرونده برگه و قابلیت دریافت وزن از سیستم باسکول
- قابلیت پرینت برگه ورود و خروج و همچنین اتچ نمودن تصویر برگه فیزیکی که به امضا مسئولین رسیده است
- ثبت سوابق کالا ، افراد درخواست کننده ، تایید کننده و ناظر ورود و خروج کالا
- ارائه گزارشات با فیلتر های کامل از آمار و وضعیت ورود و خروج کالا در سازمان
زیرسیستم سلف سرویس:
- سیستم رزرو و توزیع غذای پرسنل و پیمانکاران
- قابلیت تعریف رستوران ها و سالن های غذا خوری و مشخص نمودن افراد مجاز به استفاده از سالن
- مشخص نمودن ساعات وعده غذایی
- تعریف انواع غذا و دسر به همراه هزینه آن برای هر گروه از پرسنل
- محدود سازی تعداد غذای قابل دریافت هر گروه از پرسنل
- ثبت سوابق قیمت غذا و دسر ها و ارائه گزارشات
- قابلیت رزرو غذا در پورتال پرسنل توسط خود و یا نماینده تعریف شده پرسنل
- قابلیت رزرو خودکار غذا بر اساس تردد، شیفت، پیشفرض به همه پرسنل و یا ایمپورت از سایر سامانه ها
- قابلیت محدود سازی میزان شارژ مثبت و منفی پرسنل و تاریخ اعتبار استفاده از سیستم تغذیه
- ثبت آنالیز هر نوع غذا و ارائه گزارشات آماری از مواد اولیه موردنیاز در هر وعده غذایی
- توزیع ژتون میهمان و روز فروش
- قابلیت شارژ اعتبار پرسنل بصورت دستی و یا پرداخت آنلاین
- ارائه لیست غذاهای رزرو شده توسط پرسنل در بازه زمانی دلخواه، نمایش آنلاین وضعیت توزیع غذا و ...
- ارائه گزارشات مالی و سوابق قیمت غذاها با فیلتر های کامل
- ارائه گزارشات آماری و مالی بر اساس نوع غذا، افراد، واحد ها و ...
- قابلیت پرینت ژتون غذا پس از شناسایی بایومتریک
- قابلیت استفاده از مانیتور و نمایش وضعیت رزرو غذا به کاربر توزیع
- قابلیت استفاده از گیت های کنترل تردد جهت ورود به سالن غذا خوری بر اساس رزرو غذا
فیچر مانیتورینگ:
- نمایش لحظه ای اتفاقات سیستم در نمایی مناسب مانیتورهای بزرگ و نمایش دائم
- استفاده از تکنولوژی NodeJS جهت افزایش سرعت و بهبود کارایی مانیتورینگ
- نمایش آنلاین تردد پرسنل و ارباب رجوع از گیت ها و دستگاههای کنترل دسترسی به همراه عکس پرسنلی
- نمایش آنلاین عکس زمان تردد
- نمایش نموداری آمار تردد روزانه ، هفتگی و ماهانه در کل سازمان یا ورودی های خاص
- نمایش لاگ وضعیت درب ها
- نمایش آنلاین تعداد حاضرین در داخل سازمان و تردد های لحظه ای
- امکان مانیتورینگ توزیع غذا در سیستم سلف سرویس
- امکان مانیتورینگ تردد پارکینگ و نمایش مبالغ کسر شارژ
- امکان نمایش گرافیکی تردد در کلیه ریدر های اکسس کنترل و زون ها در یک نما
- امکان مانیتورینگ و کنترل گیت های ضد انتحاری:
- فعال و غیر فعال سازی دسترسی کاربران(ریموت، شستی و ...) به کنترل گیت ها
- کنترل باز و بسته شدن گیت های ضد انتحاری
- نمایش آخرین وضعیت باز و بسته بودن و آلارم های گیت های ضد انتخاری
اتوماسیون جامع فرهنگی ورزشی
این اتوماسیون جهت رفع نیاز اماکن فرهنگی و ورزشی کوچک و بزرگ برای مدیریت اعضا و استفاده آنها از امکانات مجموعه بصورت ماژول وار طراحی شده که باعث میشود از مجموعه های ورزشی محلی تا استادیوم ها و سالن های چند منظوره بتوانند از امکانات مورد نیاز خود در این نرم افزار با صرف هزینه متناسب با نیازشان بهره مند شوند.
امکانات اتوماسیون جامع فرهنگی و ورزشی:
-
مدیریت پروفایل اعضا و ثبت پرونده ورزشی ، مالی و شخصی
-
تعریف انواع رشته های ورزشی، تعرفه های استفاده از امکانات مجموعه و پکیج های نحوه فروش و استفاده از آنها بصورت تعداد جلسات یا محدودیت زمانی و ...
-
امکان پذیرش آزاد اعضا یا افرادی که بصورت موردی از مجموعه استفاده میکنند و تخصیص اعتبار به آنها جهت استفاده از امکانات مجموعه(مانند مجموعه های تفریحی، آبی، شهربازی ها و ...)
-
امکان فروش بلیط در باجه یا کیوسک جهت استفاده در مجموعه های فرهنگی و ورزشی (موزه ها، سینما، ورزشگاه و ...)
-
امکان فروش بلیط و رزرو صندلی از سایت اینترنتی براساس رویداد های تعریف شده(استادیوم ها، سالن های همایش و ...)
-
قابلیت شخصی سازی سایت فروش بلیط بر اساس پلان ورزشگاه یا سالن و انتخاب گرافیکی صندلی مورد نظر کاربر
-
قابلیت استعلام کد ملی از سامانه واکسیناسیون کرونا و سامانه احراز هویت امتا در سایت فروش بلیط
-
دارای ماژول بوفه و رستوران و قابلیت کسر هزینه فاکتور از شارژ
-
امکان ثبت نام اعضا در پکیج های با زمان و جلسات محدود
-
امکان محدود سازی تردد افراد به زمان و مکانهای خاص(توسط مدیریت گیت های کنترل تردد) جهت استفاده از امکانات مجموعه
-
قابلیت اتصال به درگاههای پرداخت آنلاین و دستگاههای پوز فروشگاهی
-
دارای ماژول پیام رسانی وضعیت ثبت نام، اتمام شارژ، خرید بلیط، باشگاه مشتریان و ...
-
ارائه گزارشات مالی کامل از صندوق های فروش، حساب های اعضا و کاربران ، فروش هر نوع خدمات و ...
-
ارائه گزارشات بر اساس بلیط های فروخته شده، پذیرش های انجام شده، اعضای ثبت نام شده و ...
-
ارائه گزارشات اجناس و مالی بوفه و رستوران
-
ارائه گزارش حقوق یا پورسانت مربیان و ...
