مدیریت و کنترل تردد نیروی کار به صورت آنلاین

وظیفه مدیریت و نظارت بر نیروی کار از راه دور می تواند چالش برانگیز باشد ، زیرا برخی از کارمندان مستقر در محل کار هستند و برخی دیگر به صورت دور کاری مشغول به فعالیت هستند، که این مسئله اهمیت نگهداری از داده های دقیق در مورد نیروی کار را برای سازمان ها افزایش می دهد.

این امر به ویژه در صنعت لجستیک و حمل و نقل ، جایی که 80 درصد از کارمندان پشت  یک میز مستقل مستقر نیستند ، اهمیت بیشتری پیدا می کند. این مسئله دغدغه ای برای مدیران بمظور آگاهی از محل کار و ساعات کار کارمندانش ایجاد می کند. استفاده از راه حل های سنتی برای حضور و غیاب ، مانند برگه زمانی و ساعت پانچ ، دیگر برای نیروی کار مدرن در صنعت حمل و نقل و لجستیک امروزی مناسب نیست.

اکنون نیاز به یک مکان مرکزی وجود دارد که به موجب آن همه مدیران ، کارمندان منابع انسانی و حقوق و دستمزد بتوانند به اطلاعات مربوط به نیروی کار خود دسترسی پیدا کنند.

در صنعتی که زمان و انضباط جنبه های اصلی مدیریت نیروی کار است ، معرفی سیستم حضور و غیاب در آن مزایای بسیاری دارد. اولویت اصلی صنعت حمل و نقل و لجستیک الزام به انطباق قانونی با ساعت کار است. ایمنی برای کارگران یکی از مهمترین فاکتورها در هنگام مدیریت نیروی کار و با اجرای یک راه حل نرم افزاری دیجیتالی حضور و غیاب و کنترل تردد ، مدیران منابع انسانی از ساعات کار آگاه هستند و می توانند اطمینان حاصل کنند که کلیه کارمندان از نظر قانونی مطابق با مقررات صنعت هستند.

با استفاده از نرم افزارها و دستگاه های شرکت دانش بنیان ماداکتو پیشرو در زمینه طراحی و تولید سیستم های حضور و غیاب، شما در هر زمان و مکان قادر به مشاهده ساعات کار و موقعیت مکانی کلیه کارمندان شاغل در سازمان ها ، ادارات و شرکت ها خواهید بود تا از جریمه های پرهزینه اجتناب کنند و همچنین امنیت و رفاه کل نیروی کار تضمین شود.

بهداشت و ایمنی کارکنان برای مشاغل دارای اولویت است. با استفاده از یک سیستم حضور و غیاب به صورت آنلاین ، کارشناسان مربوطه از طریق اینترنت به نرم افزار دسترسی پیدا می کنند تا بتوانند حضور کارمندان و بازدید کنندگان را ردیابی می کند. داشتن یک لیست دقیق و آنلاین ( به روز رسانی شده ) در سایت ، به مدیران این امکان را می دهد تا سریعاً افرادی را که در محوطه هستند ، حساب کنند و از صرفه جویی در وقت در مواقع اضطراری ، اطمینان حاصل کنند.

یک ابتکار ایمنی دیگر که با سیستم های نرم افزاری حضور و غیاب فراوان یافت می شود ، استفاده از اسکنرهای بیومتریک است. اسکنرهای بیومتریک با اندازه گیری ویژگی های بدن که برای هر شخص منحصو بفرد است ، کار می کنند و بنابراین دقت بیشتری در ردیابی حضور و کنترل دارند.
این ویژگی باعث می شود تا کارمندان نتوانند کارت پرسنلی  خود را در اختیار دیگران بگذارند تا دیگران برایشان ساعت ثبت کنند و یا با نام آنها وارد مناطق حساس شوند. علاوه بر این ، مدیران سایت همچنین قادر به دستیابی به داده های دقیق درمورد اینکه چه کسی در چه زمانی وارد مناطق با ریسک بالا شده و محلی از سازمان بدون نظارت باقی نمی ماند و یا اینکه آیا کارمندان اجازه دسترسی به مناطق حساس را دارند یا خیر.

شرکت دانش بنیان ماداکتو یکی از بزرگترین ارائه دهندگان سیستم های حضور غیاب و کنترل دسترسی در ایران ، تجربه گسترده ای در ارائه راه حل های کنترل تردد و دسترسی دارد که دارای دانش و تخصص برای همکاری با تمامی سازمان ها و سفارشی کردن راه حل های اختصاصی حضور و غیاب و کنترل دسترسی در هر زمینه فعالیت می باشد.