همانطور که از واژه کنترل دسترسی مشخص هست برای محدود کردن کاربران و حفاظت از مکان های مختلف مورد استفاده
قرار میگیرد.
-در مکانهای مختلف استفاده از دستگاه کنترل دسترسی به شکل های مختلف وجود دارد که در کنار سخت افزار میتوان از
نرم افزار اکسس کنترل هم با توجه به نیاز مجموعه استفاده کرد.
برای مثال هنگام استفاده کردن از مترو با داشتن بلیط الکترونیکی از گیت میتوان عبور کرد در واقع داریم از یک دستگاه
اکسس کنترل استفاده می کنیم که در این حالت اطلاعاتی از شخص استفاده کننده در سیستم ثبت نمیشود از اعتبار بلیط
(کارت) کم می شود.
اما دریک مجموعه که درآن مشغول به کار هستید و کارمند آن مجموعه به حساب می آیید از قبل اطلاعات پرسنلی شما به
دستگاههای کنترل تردد آن مجموعه داده شده است که در آخر ماه با استفاده از نر افزار کنترل تردد گزارش کاملی از ترددها
شما قابل روئت می باشد
موارد استفاده از دستگاههای کنترل تردد در یک سازمان
در یک مجموعه و سازمان بزرگ که تعداد زیادی پرسنل دارن و تردد در آن مجموعه نیز بالا می باشد نظارت بر این مجموعه
سختتر می شود که با استفاده از دستگاههای کنترل تردد شامل سخت افزار، نرم افزار کنترل تردد ، کنترل فیزیکی مانند درب
اتومات ، گیتهای کنترل تردد ، قفل ها ......میتوان نظارت بر تردد را آسانتر و دقیق تر کرد.
1. پارکینگ مجموعه :
برای نظارت بر تردد پرسنل میتوان از آنتن های بردبلند یا دوربین پلاک خوان استفاده کرد.
در صورت استفاده از آنتن های برد بلند برچسب های (UHF) برروی شیشه اتومبیل پرسنل زده می شود که در صورت قرار
گرفتن در شعاع آنتن راهبند بالا می رود و تردد پرسنل ثبت می شود .
2. گیت کنترل تردد :
در ورودی مجموعه از گیتهای کنترل تردد می توان استفاده کرد که معمولا بعد از نگهبانی نصب می شوند که امنیت
و نظارت بر تردد مجموعه را دقیق تر و راحتتر میکنن .
در صورت نبود نگهبان افراد غیر مجاز نمی توانند بدون هماهنگی وارد سازمان بشوند. روی این گیتها اکسس کنترل
(اثرانگشتی ، چهره ، کارت ) نصب میشود که پرسنل با ثبت یکی از این موارد تردد خودراثبت می کنن و در صورت
مجاز بودن گیت اجازه ورو د به آنها می دهد .
3. آسانسورهای مجموعه :
آسانسورهای مجموعه میتواند دارای دستگاههای اکسس کنترل باشدکه هرکاربر طبق دسترسی هایی که داخل سازمان
برایش تعریف شده است بتواند به طبقه های که مجوز دارد تردد داشته باشد .
4. اتاق سرور :
برخی از اتاقها و مکانهای سازمان که ورود هر شخص به آن مجاز نیست می توان از دستگاههای اکسس کنترل استفاده
کرد که فقط افرادی که روی این دستگاهها تعریف شده اند مجاز هستند به این مکانها تردد داشته باشند .
این دستگاههای اکسس کنترل با توجه به نیاز مجموعه میتواند اثرانگشتی ، کارت ، رمز عبور یا چهره باشد .
دستگاه اکسس کنترل چهره در مقایسه با دیگردستگاه ها (کارتی ، اثرانگشتی ، رمز عبور) از امنیت بالاتری برخورداراست
و دستگاه کارتی و رمز عبور امنیتشون به نسبت کم تر است چون براحتی دردسترس دیگران قرار می گیرند .
در اکسس کنترل میتوان از یک دستگاه استفاده کرد و تمام ثبت پرسنل و تنظیمات لازم را بر روی سخت افزار مورد نظر
انجام داد در این روش نیاز به سیستم جداگانه ای نیست .
اما در برخی موارد علاوه بر سخت ا فزار میتوان از نرم افزار هم استفاده کرد و تنظیمات بر روی نرم افزار انجام می شود و
میتوان محدودیتها و دسترسی ها را هم مشخص کرد.
حتی مجبور کردن پرسنل برای استفاده از نام کاربری و رمز عبور برای ورود به یک سیستم تا از این طریق دسترسی کاربر
را محدود کرده و راحتتر نظارت داشته باشند .
در واقع می بینید استفاده از دستگاههای کنترل تردد تا چه اندازه میتواند بر نظارت یک مجموعه تاثیرگذار باشد.
امروزه اکسس کنترل بخش مهمی از تامین امنیت مجموعه هارو با توجه به نیاز آن سازمان برعهده دارد .
استفاده از دستگاههای کنترل تردد باعث می شود که نظارت بر تردد (ورود وخروج ) سازمان دقیق تر و راحتتر شود و حتی
باعث کاهش در مصرف انرژی ، کاهش نیروی انسانی ، افزایش امنیت .............می شود وهرزمانی که مدیریت مجموعه بخواهد
میتواند با استفاده از نرم افزار اکسس کنترل بر تردد پرسنل نظارت مستقیم داشته باشد.
برتری سیستم کنترل دسترسی نسبت به قفل های مکانیکی :
در یک مجموعه که از قفل های کلیدی برای امنیت اتاق ها وواحدهای مورد نظر استفاده می شود نگهبان وظیفه بازو بسته
کردن درب ها و نظارت برآنها را برعهده دارد که در این روش هیچگونه ورود وخروجی ثبت نمیشود و میتوان براحتی از کلید
مورد نظر کپی کرد و افراد غیرمجاز وارد این مکانها بشوند.
اما دریک سیستم کنترل دسترسی به جای نگهبان میتوان از یک ریدر استفاده کرد که در واقع در این سیستم ریدر جایگزین
نیروی انسانی میشود که ریدر مورد نظر میتواند اثرانگشتی ، کارتی ، چهره باشد .
در این سیستم تمام ورود و خروجها ثبت میشود و میتوان محدودیت هم به افراد مجاز داده شود که در چه ساعت وروزی حق
تردد داشته باشند به اتاق های مورد نظر و حتی در آخر ماه هم یک گزارش کامل و به طور دقیق دارند.