مقدمه:

در این مقاله در مورد تاریخچه دستگاه های حضور و غیاب و این که دستگاه های حضور و غیاب چه هستند و چه مزایایی  دارند و نحوه کارکرد این دستگاه ها چیست صحبت میکنیم. همچنین در مورد انواع روش های تشخیص و ثبت تردد در این دستگاه ها میخوانید. در ادامه تعدادی از دستگاه های پرفروش و مقرون به صرفه را به شما معرفی میکنیم و در انتها هم از شما دوستان عزیز خواهشمند هستیم که نظر و تجربه خود در مورد دستگاه های حضور و غیاب را با ما به اشتراک بگذارید و یا اگر سوالی دارید در قسمت نظرات بپرسید تا کارشناسان ما در کوتاه ترین زمان پاسخ شما را بدهند.

تاریخچه دستگاه های حضور و غیاب:

با توجه به پیچیدگی زندگی بشر و تشکیل مجموعه های کاری و استخدام افرادی جهت انجام مشارکت در کارها و نهایتا تشکیل شرکت ها لذوم ایجاد نظم بخشیدن به افراد و کارکنان و مخصوصا حضور به موقع آنها در محل کار و خروج آنها و همچنین محاسبه مقدار حقوق و دست مزد آنها بسیار مهم است از این رو مدتهاست که با استفاده از شیوه های مختلف جهت ثبت تردد اقدام می شده که قدمت آن  به زمان مصر باستان و ساخت اهرام مصر بر میگردد.

اولین باری که ثبت تردد به شیوه ای نوین و مکانیزه انجام شد به سال 1888 میلادی برمیگردد که توسط یه جواهر فروش اهل نیویورک انجام شد . نحوه کار این دستگاه به این شکل بود که توسط چرخ دنده های که با ساعت کنترل میشد زمان دقیق حضور افراد با توجه به کد پرسنلی آنها روی یک نوار کاغذی ثبت میشد.

در همان سالها دستگاه حضور غیاب دیگری که به نام سیستم حضور غیاب دی است بوجود امده بود که شیوه کاری ان به نحوی است که زمان حضور افراد با فشار اوردن به اهرم دستگاه بر روی یک صفحه که مربوط به هر شخص است ثبت میشد

در سال 1894 اولین دستگاه مکانیزه حضور غیاب کارتی توسط اقای کوپر اختراع شد که در این دستگاه هر شخص کارت مخصوص به خود را داشت و با قرار دادن آن کارت در داخل دستگاه و فشار آوردن بر روی اهرم دستگاه زمان دقیق ورود و خروج از مجموعه بر روی آن ثبت میشد که این دستگاه کار ثبت و گذارش گیری را بسیار ساده و سری کرده بود

روند تکمیل این دستگاه ها تا آنجایی پیش رفته است که امروزه دستگاه های حضور و غیاب با استفاده از سیستم های بیو متریک و نرم افزار های پیشرفته کار را برای پرسنل و مدیران شرکت ها بسیار آسان کرده است از مهمترین ویژگی این دستگاه ها میتوان به دقت بالا و امنیت انها اشاره کرد.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب دستگاهی است که برای کنترل و نظارت بر شروع و پایان کار کارمندان سازمان ها، ادارات، کارخانه ها و ... مورد استفاده قرار میگیرد. دستگاه حضور و غیاب به کارفرمایان این اجازه را میدهد که ساعات دقیق ورود و خروج ، مرخصی ها، ماموریت ها، زمان استراحت و غیبت های کارمندان خود را تحت نظارت خود قرار دهند. همچنین باعث کاهش هزینه های اضافی که غالباً به خاطر پرداخت به ساعاتی که کارمندان مشغول به کار نمیباشند صورت میگیرد و خطاهای حضور و غیاب سنتی و تفسیر و رونویسی و خطاهای عمدی را از بین میبرد. همچنین دستگاه های حضور و غیاب می توانند برای اطمینان از رعایت مقررات کار در رابطه با اثبات حضور ، مورد استفاده قرار گیرند. در چند سال پیش این کار با استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب آفلاین ( تحت ویندوز) انجام میشد ولی امروزه با به روی کار آمدن نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب، کنترل تردد کارمندان از قبل هم آسان تر شده و مدیران این امکان را دارند که از هر مکان و هر ساعتی کارمندان خود را نظارت کنند.

سیستم حضور و غیاب دستی یا دستگاه کارت ساعت زنی:

به طور سنتی در گذشته از سیستم های دستی استفاده میشد که با استفاده از کارتهای کاغذی این امر صورت میگرفت. به این صورت که با استفاده از دستگاه ساعت زن هنگام ورود و خروج کارمندان، زمان ورود و خروج بر روی این کارتهای کاغذی مهر میشدند. و برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد میبایست کلیه کارها به صورت دستی انجام میشد. که این کاری بسیار طاقت فرسا، زمان بر و پر هزینه بود. این سیستم ها بیش از یک قرن مورد استفاده قرار گرفتند که امروزه جای خود را به دستگاه های ارزان تر و پیشرفته تر که کارها و محاسبات را به صورت خودکار انجام میدهند داده اند. دستگاه های قدیمی به اصطلاح دستگاه کارت ساعت زنی شناخته می شدند و امروزه بسیاری از افراد دستگاه های حضور و غیاب را به عنوان " دستگاه کارت ساعت زنی " میشناسند.

پس اگر درجایی واژه " دستگاه کارت ساعت زنی" را شنیدید تعجب نکنید!

سیستم های حضور و غیاب خودکار:

با به روی کار آمدن دستگاه های مدرن حضور و غیاب، کار دشوار و زمان بر حضور و غیاب و  محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان با اتصال این دستگاه ها به نرم افزار های حضور و و غیاب و نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی و به صورت خودکار انجام میشود .

سیستم های حضور و غیاب مدرن مستلزم این هستند که کارمندان خود زمان ورود و خروج خود را در دستگاه به ثبت برسانند. به این صورت که در زمان ورود به محل کار ورود خود را ثبت میکنند و زمان خروج هم زمان خروج خود را به ثبت میرسانند. در ابتدا این کار با استفاده از برچسب های الکترونیکی RFID  ، بارکد، رمز ورود، و یا کارت ها مغناطیسی صورت میگرفت که امروزه با پیشرفت تکنولوژی روشهای بیومتریک ( تشخیص اثر انگشت، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه چشم) جایگزین روشهای قدیمی شدند. که در زیر برخی از این موارد را برای شما توضیح داده ایم.

مزایای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب:

• صرفه جویی در وقت و هزینه برای مدیریت ورود و خروج
• ایجاد گزارشهای روزانه، هفتگی، ماهیانه، سالیانه، مرخصی و ... درکمترین زمان
• اجرای صحیح تمامی قوانین مرتبط با کار
• مدیریت آسان شیفت ها – ثابت یا چرخشی
• مدیریت اضافه کاری ها، مرخصی ها، ماموریت های سازمانی
• دسترسی به آرشیو کامل اطلاعات در تمامی زمان ها
• جلوگیری از خطاهای انسانی
• کنترل آسان تردد کارمندان

انواع دستگاه های حضور و غیاب :

دستگاه حضور وغیاب کارتی :

یکی از شیوه های ثبت تردد، با کارت است به نحوی که در آنها با استفاده از کارتهای مغناطیسی مانند RFID و مایفر میتوان نسبت به ثبت تردد اقدام کرد در این روش کدی که در کارت وجود دارد با استفاده از میدان مغناطیسی خوانده شده و ثبت میگردد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی :

 همچنین از دیگر شیوه های تردد که مبنی بر اصول بیو متری است میتوان به قابلیت استفاده از اثر انگشت اشاره کرد. از آن جایی که هر فرد اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد، این روش یکی از مطمئن ترین روش ها برای تشخیص هویت یک فرد است  زیرا اثر انگشت هر شخص تنها متعلق به همان شخص است به نحوی که در سر انگشت هر شخص برآمدگی های وجود دارد که شکل و نحوه قرار گیری آنها با هیچ شخص دیگری مشابهت ندارد ثبت اثر انگشت در این دستگاه ها خود دارای یک پروسه تکاملی طولانی است به نحوی که اولین سیستم های ثبت اثر انگشت بر اساس نور ساخته شد. شیوه کار آن به نحوی است که نور از یک منبع نوری مانند یک لامپ به سطح اثر انگشت تابانده میشود و بازتاب نور آن توسط یک دوربین حساس ثبت میشود این دوربین تصویر انگشت را به صورت سیاه و سفید ثبت میکند که در نهایت این تصویر پردازش شده و مشخصات منحصر به فرد ان ثبت میشود

شیوه دیگر ثبت اثر انگشت شیوه خازنی است که در این روش با استفاده از یک صفحه با قابلیت خازنی و قرار دادن انگشت بر روی آن متناسب با مقدار شیار های روی انگشت مقدار خازن متفاوتی ثبت میشود که بعد از پردازش آنها اثر انگشت هر شخص ثبت میشود

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره:

از دیگر موارد تشخیص هر فرد میتوان به شیوه ثبت چهره اشاره کرد. در شیوه ثبت چهره بر پایه دو بعد سیستم ابتدا فاصله قرار گیری اجزای صورت را ذخیره کرده و برای هر شخص ثبت میکند سپس در صورت حضور آن شخص در جلوی دوربین آنرا تشخیص میدهد ولی این شیوه دارای معایبی است که آن را خیلی قابل اعتماد نمیکند برای همین از شیوه تشخیص چهره سه بعدی استفاده میشود . در این روش ابتدا نور مادون قرمز به چهره شخص تابانده میشود سپس از بازتاب نور یک تصویر سه بعدی ثبت میشود زیرا نور بازتاب شده دارای زمان متفاوتی است به نحوی که نور رسیده از بینی زود تر به سنسور میرسد تا نور رسیده شده از گوش . این شیوه بسیار مطمعن تر و از ضریب امنیت بالاتری برخورد دار است.

دستگاه حضور و غیاب رمزی :

از دیگر روش های ثبت تردد افراد میتوان به شیوه ثبت رمز ورود برای هر شخص اشاره کرد که ابتدا به هر شخص بنابر کد پرسنلی آن یک کد خاص ( رمز ورود) داده میشود سپس با استفاده از رمز ورود مخصوص به خود اقدام به ثبت حضور غیاب میکند.

 در نهایت کلیه این روش ها درون یک دستگاه حضور غیاب ذخیره شده  و میتوان بصورت مستقیم از آن گذارش گیری کرد همچنین جهت سهولت در محاسبه زمان حضور و غیاب هر شخص و مقدار دست مزد و حقوق از نرم افزار های حضور و غیاب استفاده میشود. که خود به 2 دسته نرم افزارهای حضور و غیاب آفلاین ( تحت ویندوز) و نرم افزهای حضور و غیاب آنلاین ( تحت وب) تقسیم میشوند.

ارزان ترین و مقرون به صرفه ترین دستگاه های حضور و غیاب:

امروزه دستگاه ها نسبت به تعداد کارمندان ، تعداد تردد ، امکانات سخت افزاری و نرم افزاری مورد نظر، دسته بندی میشوند که برای یک اداره یا سازمان با تعداد پرسنل 10 نفر نیازی به استفاده از دستگاه های فوق پیشرفته نمیباشد. برای این منظور میتوان از دستگاه حضور و غیاب با امکانات سخت افزاری متوسطی استفاده کرد که هزینه زیادی به سازمان و یا اداره مورد نظر تحمیل نشود.

شرکت ماداکتو مفتخر است که برای تمام نیازها دستگاه حضور و غیاب تولید نموده است. و شما میتوانید نسبت به نیاز خود یک دستگاه انتخاب کنید.

در زیر برخی از دستگاه های مقرون به صرفه و ارزان قیمت که مناسب کسب و کارهای کوچک و متوسط میباشند را به شما معرفی میکنیم.

دستگاه حضور و غیاب مدل MD-45 :

این دستگاه یکی از مقرون به صرفه ترین دستگاه ها برای استفاده کسب و کارهای کوچک و متوسط میباشد. که نسبت به قیمت آن از امکانات خوبی بهره مند است.

برای اطلاع از مشخصات دقیق این محصول لطفا به صفحه محصول(دستگاه حضور و غیاب و کنترل دسترسی ماداکتو مدل| MD-45 ) مراجعه کنید.

دستگاه حضور و غیاب مدل MD-55 :

دستگاهی با صفحه نمایش رنگی و دارای زبان فارسی  و مقاوت بالا که به دلیل قیمت مناسب آن از پرطفدارترین دستگاه های حضور و غیاب میباشد که مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط میباشد که ظرفیت پذیرش 1000 کاربر را دارا میباشد. همچنین این دستگاه قابلیت اتصال باتری پشتیبان میباشد که در هنگام قطع برق قابلیت کار کردن را دارا میباشد.

از شما تقاضا میکنم که برای خواندن مشخصات دقیق و کامل این محصول به صفحه این محصول (دستگاه حضور و غیاب جدید ماداکتو مدل | MD-55 ) مراجعه فرمایید.

پرفروشترین و محبوبترین دستگاه های حضور و غیاب:

در زیر برخی از دستگاه های پرفروش و محبوب ماداکتو را به شما معرفی میکنیم.

دستگاه حضور و غیاب مدل MD-30  :

این دستگاه یکی از کاملترین دستگاه های حضور و غیاب میباشد که دارای پورت های ارتباطی (Wifi / RS485 / USB / TCP-IP ) میباشد که قادر به تشخیص اثرانگشت،کارت، و رمز را دارد. و یکی از مزیت های این دستگاه قابلیت اتصال از طریق Wifi میباشد که مناسب برای مجموعه هایی میباشد که امکان کابل کشی را ندارند.

برای کسب اطلاعات دقیق در مورد این محصول به صفحه این محصول (دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و کارتی ماداکتو مدل MD-30) مراجعه نمایید.

دستگاه حضور و غیاب مدل MD-19 :

یکی دیگر از دستگاه های پرفروش و محبوب ماداکتو این دستگاه میباشد که دارای امکاناتی بی نظیر با قیمتی مناسب میباشد. از جمله امکانت این دستگاه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• ظرفیت ثبت 3000 اثر انگشت
• ظرفیت ذخیر 100000 تردد
• سنسور نوری 600DPI
• قابلیت استفاده به عنوان دستگاه کنترل تردد

لطفا برای خواندن موارد بیشتر در مورد امکانات این دستگاه به صفحه این محصول (دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی کارتی و رمزی ماداکتو MD-19 ) مراجعه نمایید.

لطفا برای یافتن مناسبترین دستگاه برای کسب و کار خود با مشاوران ما تماس بگیرید تا با تجربه و اطلاعات خود بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب مناسب با کسب و کارتان را معرفی کنند.

نتیجه گیری:

با توجه به مزایای گفته شده برای دستگاه های حضور و غیاب به این نتیجه میرسیم که امروزه این دستگاه ها جزئی جدا ناپذیر در تمامی ادارات، شرکت ها، موسسات، سازمان ها، کارخانجات، کارگاه ها و هر جایی که تعدادی کارمند در آنجا مشغول به کار هستند میباشد.

پیشنهاد ماداکتو به عنوان تولید کننده و وارد کننده دستگاه های حضور و غیاب این است که دستگاهی با تکنولوژی روز انتخاب کنید تا در آینده در صورت افزایش تعداد کارمندان و یا تعداد تردد به مشکل برنخورید. همچنین یک فاکتور مهم دیگر این است که از اتصال دستگاه به نرم افزار های حضور و غیاب آنلاین و آفلاین اطمینان حاصل کنید.

در حال حاظر بهترین نوع دستگاه حضور و غیاب ، دستگاه های حضور و غیاب اثر انگشتی و کارتی میباشند که از ضریب اطمینان بالایی برخوردارند.

در صورتی که سوالی در مورد دستگاه های حضور و غیاب دارید لطفا از طریق بخش نظرات سوال خورد را بپرسید. کارشناسان ما در کمترین زمان پاسخ شما را خواند داد.

مشتاقانه منتظر نظرات شما هستیم.

حمید فضل الهی و محمدحسین مجدنیا

سامانه هوشمند ماداکتو