نرم افزار حضور و غیاب تحت وب MD-Time 5
سیستم حضور و غیاب (ساعت حضور غیاب) ، شامل سخت افزار و نرم افزاری است که برای ثبت ورود و خروج کلیه شاغلین در یک محیط کاری به کار می رود تا علاوه بر ایجاد نظم در شرکت یا سازمان ، با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل ، مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.
پیش از ساخت سیستم های حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس ثبت دستی ساعت ورود و خروج در دفاتر حضور و غیاب محاسبه می شدند.
نرم افزار حضورغیاب MD-Time 5 ماداکتو بر اساس آخرین فناوری روز دنیا ، ساعات تردد افراد را ثبت می نمایند و با ارتباط نرم افزار با دستگاه حضورغیاب یا گیت کنترل تردد ماداکتو کلیه محاسبات صورت می پذیرد و مدیران کلیه زمان های تردد ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده و در پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر یک از پرسنل را به صورت مجزا و یا کلی در اختیار دارند.
در کسب و کارهایی مثل استارتاپ ها یا شرکت های پویا که فضای منعطف تری دارند ، ساعات کاری میتواند شناور محسوب شود کارمندان هم میتوانند در زمان‌های مختلف ، ساعات کاری خود را پر کنند. برای چنین شغلی ، راحت ترین روش حضور و غیاب ، به روزترین آن‌ها است.
از طرف دیگر، کسب و کاری که به کارمندان خود اجازهی ریموت یا دورکاری میدهد ، روشهای مختلفی برای نظارت بر نحوه ی کار نیروهای خود دارند. یکی از این روشها، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ماداکتو است تا مدیران از کار کرد کارمندان خود اطمینان حاصل کنند.
- یکپارچه سازی کلیه سخت افزارها و امکان تجمیع اطلاعات و لینک نرم افزار
- ارائه خدمات توسط واحد پشتیبانی ماداکتو
- عدم نیاز به هزینه مجدد جهت تعویض دستگاهها حداقل تا بیست سال آینده
- افزایش سرعت تردد پرسنل و تشویق پرسنل به نظم و حضور به موقع
- عدم امکان تقلب و امکان مشاهده آنی تردد توسط واحد مدیریت
- کاهش هزینه تعمیرات و خدمات دستگاه های حضور و غیاب شرکت های مختلف
- استفاده از کارتابل اداری (حضور و غیاب احکام پرسنلی)
- امکان اعمال قوانین خدمات کشوری
- پایگاه داده SQL Server
- زبان برنامه نویسی C# .NET
- رابط کاربری تحت وب
|
دارای تقویم فارسی با تعطیلات رسمی و غیر رسمی تا سال 1400 |
|
ثبت اطلاعات پرسنل |
|
تعریف چارت سازمانی |
|
مشاهده ورود و خروج و اصلاح اطلاعات |
|
ثبت مرخصی ها و مأموریت ها (کارت ، کلمه عبور ، کلید تابعی) |
|
قابلیت افزایش و کاهش مرخصی بصورت انتخابی |
|
معرفی کارکنان به گروه های کاری |
|
دارای سیستم پرسنلی تنوع گزارشات پیشرفته : گزارش کارکرد جزئی (75 آیتم) ، گزارش کارکرد کلی (48 آیتم) ، گزارش مانده مرخصی ، گزارش تردد های ناقص ، گزارش تردد های تغییر یافته ، گزارش اشکال یابی تردد گزارش حاضرین و غایبین ، گزارش روزهای کاری شیفت ، گزارش کاردکس مرخصی ، امکان تنظیم میزان کارکرد ماهانه هر پرسنل ، گزارش گیری جداگانه از واحدهای مختلف سازمان یا کل واحدها ، نمایش لوگوی سازمان در گزارش گیری |
|
نمایش آخرین زمان تخلیه اطلاعات |
|
نمایش آخرین زمان پشتیبان گیری |
|
تنظیمات کلی سیستم بر اساس هر دوره کارکرد |
|
تنظیم پارامترهای دوره ای برای استراحت ، اضافه کار ، مرخصی و مأموریت |
|
سطوح دسترسی جدا جهت هر کاربر |
|
افزایش و کاهش مرخصی به یک واحد یا یک فرد |
|
امکان ذخیره آخرین فعالیت کاربر در سیستم |
|
امکان اعمال قوانین خدمات کشوری بر حسب نیاز |
|
ساختار چند محیطی جهت کاربران مختلف |
|
امکان گزارش گیری سیستم پرسنلی |
|
طراحی گزارشات متنوع بر حسب نیاز مدیران واحد های مختلف (گزارش ساز) |
|
امکان اعمال ضریب در گزارش ها |
|
تعریف دستگاه ها به تعداد نامحدود |
|
امکان تخلیه اطلاعات از طریق شبکه |
|
پشتیبان گیری اتوماتیک |
|
دارای سطوح دسترسی مختلف |
|
امکان ثبت گروهی ورود و خروج |
|
اعمال تردد انبوه |
|
دارای خروجی HTML ، EXCEL ، Text ، Access ، XML و حقوق و دستمزد |
|
دارای ماژول Real Time امکان مانیتور لحظه به لحظه ورود و خروج پرسنل |
|
قابلیت ارسال پیامک و ایمیل دارای پنل تنظیمات دستگاه |
|
شیفتهای تحت پوشش : عادی ، شب ، چرخشی منظم ، چرخشی نامنظم ، موظفی ، نوبت کاری ، اجباری ، استراحت دار ، شیفتهای بیمارستانی |
|
امکان تعریف ایام ماه رمضان |
|
تعداد نامحدود کاربران سیستم و کاربران تحت شبکه |
|
امکان مشاهده log سیستم |
| داشبورد مدیریتی |
|
ماژول کارتابل : در صورت نیاز به کارتابل پرسنلی بر روی ورژن نرم افزار MD-TIME4 و MD-TIME5 شما می توانید این ماژول را خریداری نمائید . از طریق کارتابل امکانات زیر برای شما فراهم خواهد شد. - ارسال درخواست مرخصی و مآموریت و اصلاح اطلاعات تردد هر شخص به صورت جداگانه به مقام بالاتر (بر اساس چارت سازمان) امکان مشاهده ترددها مآموریت ها و مرخصی های ثبت شده امکان اعطای نیابت کارتابل در ماژول کارتابل وجود دارد. |
|
ماژول کنترل شعبات : امکان کترل شعب با ایجاد فضای مجزا برای هر شعبه . در این ماژول شما می توانید پرسنل و گزارشات را در 2 فضای جداگانه و سطوح دسترسی مختلف تقسم نمائید که هیچ یک قادر به مشاهده اطلاعات یکدیگر نباشند. همچنین شما قادر به کنترل یکپارچه تمامی شعبات خود در مرکز خواهید بود . |
|
ماژول پرسنلی پیشرفته : نرم افزار پرسنلی پیشرفته ماداکتو دارای امکانات متعدد و بی شماری در زمینه ثبت اطلاعات و گزارشات متنوع می باشد که بصورت خلاصه به آن اشاره می گردد امکان تعریف چارت سازمانی ، اطلاعات پایه شخصی و کاری پرسنلی ، مزایا ، کسورات ، تعریف انواع سوابق شخصی شامل (سوابق همکاری ، آموزش ، تحصیل ، سلامت ، ....) امکان مدیریت احکام پرسنلی ، ثبت ، تشویق و تنبیه ، امکان ساختن گزارش پرسنلی ، گزارش بستگان ، سوابق همکاری ، سوابق آدرس ، سوابق کاری ، و .... تشویقات و گزارش احکام |
|
ماژول مدیریت دستگاه : انتقال نمونه های ثبت شده از کاربران به یک یا چند دستگاه دیگر ، غیر فعال نمودن کاربر در محدوده زمانی و مکانی خاص ، امکان ارسال نمونه های دریافتی از مرکز به دستگاه های موجود ، امکان تعیین مدیر و اعمال سطوح دسترسی در دستگاه ، امکان تعریف اثر انگشت از راه دور ، تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات دستگاه ها ، بروز رسان نرم افزار دستگاه ها ، ارسال پیام خاص روی نمایشگر دستگاه ، امکان حذف رکوردها و اطلاعات تردد و امکان حذف اثر انگشت ، امکان گزارش گیری از تمامی ترددهای ثبت شده در دستگاه ، امکان گزارش گیری از اطلاعات کامل در مورد تعداد کاربران دستگاه ، مدیران دستگاه و ظرفیت دستگاه |
|
ماژول وب سرویس : اتصال دستگاه به نرم افزار حضور و غیاب بصورت خودکار ، ارسال اطلاعات تردد دستگاه حضور و غیاب بصورت آنی (RealTime) به نرم افزار ، ارسال جدیدترین ترددها بصورت خودکار بلافاصله پس از اتصال ارتباط ، ارسال اطلاعات نمونه اثر انگشتها و کارتهای تعریف شده بر روی دستگاه به پایگاه داده نرم افزار حضور و غیاب بصورت خودکار جهت پایگاه داده جامع و انتقال به دیگر دستگاههای حضور و غیاب ، امکان مشاهده وضعیت حضور و غیاب بصورت آنی online,ofline بودن ، سرویس کاملا قابل اطمینان و پایدار میباشد ، عدم اشغال پهنای باند شبکه بصورت دایم (push کردن داده های جدید) ، امکان اتصال و ارسال اطلاعات به سرور از طریق اینترنت بدون نیاز به IP Static ، قابلیت افزودن ماژول access control آنلاین |
