گیت کنترل تردد در دانشگاه ها
به طور کلی سیستم های کنترل دسترسی متمرکز پیشرفته بعنوان ابزاری برای تامین امنیت در محوطه دانشگاه ها و مدارس مستقر می شوند. امنیت دانشکده ها و دانشگاها نگرانی اصلی دانشجویان و کارکنان می باشد ، از امنیت شخص در برابر سرقت گرفته تا محافظت از اموال در مقابل سرقت و ... .
دانشگاه ها و موسسات آموزشی برای حفظ امنیت نیاز به روشهایی دارند بنابراین محوطه دانشگاه ها و موسسات باید درصورت استفاده نکردن هر زمانی که امکان استفاده باشد کلاس های درس دفاتر انبارها و سایر اتاق ها را قفل کرد و از دسترس غیر حضوری کسی که غیر از ساکنین باشد جلوگیری نمود به عبارت دیگر دانشگاه ها و موسسات نیاز به کنترل دسترسی دارند.
شرکت ماداکتو با توجه به اهمیت مورد فوق محصولات زیادی را در این زمینه تولید می نماید.
جهت اطمینان از امنیت وکنترل دسترسی در اماکن موسسات آموزش عالی دانشگاه ها و مدارس ، شرکت دانش بنیان ماداکتو محصولات مختلفی را ارائه می نماید از جمله :
دستگاه های حضور غیاب | سیستم های کنترل دسترسی | گیتهای کنترل تردد | اتوماسیون مدارس | اتوماسیون تردد دانشجویان | اتوماسیون تردد خوابگاهی اتوماسیون سلف سرویس
استفاده از تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری کنترل تردد ماداکتو در دانشگاه ها به مدیران دانشگاه ها و مدارس امکانات مختلفی می دهد از جمله :
- می توان دسترسی به محل دانشگاه یا مدرسه را محدود نمود تا فقط اعضای دانشگاه یا دانشجویان و دانش آموزان و مربیان مجاز به تردد باشند.
- با استفاده از سیستم های نظارت تصویری می توان وضعیت داخل ساختمان را در نظر گرفت.
- گزارش دقیق آماری در مورد تردد افراد را به دست آورد.
- هزینه های تامین امنیت در محل دانشگاه را کم کرد.
در سال های اخیر سیستم های کنترل دسترسی بسیار گسترش یافته اند و از طریق آنها بسیار راحت می توان تردد ها را کنترل نمود .
با استفاده از اتوماسیون مدارس هوشمند می توان مزایای بسیار زیادی در مدرسه ایجاد نمود از جمله :
- ارسال پیامک تردد دانشجویان یا دانش آموزان به والدین
- حضور و غیاب در کلاس از فرزندان در دوره های خاص
- دریافت گزارش آنلاین حضور و غیاب دانشجویان و دانش آموزان
- امکان پیگیری نظرات معلمان و تغییر مسیرها به صورت آنلاین
- دسترسی به نامه ها و کارنامه ها به صورت اینترنتی و الکترونیکی
بسیاری از والدین نگران زندگی و سلامتی فرزندان خود هستند و در خانه بچه هایشان همیشه بی خطر هستند و در مورد مدرسه چطور ؟ ساده ترین روش برای ایجاد امنیت و ایمنی در مدارس و دانشگاه ها استفاده از سیستم کنترل دسترسی خودکار است ، کنترل دسترسی می تواند به سادگی یک قفل و یا یک کلید باشد اما اگر این کلید ها از بین بروند یا سرقت شوند بازگرداندن قفل ها گران و وقت گیر می باشد.
به خصوص هنگامیکه فکر می کنید تعداد قفل ها در یک دانشگاه واحد است. علاوه بر این کلید ها را می توان به آسانی با عکس و چاپگر سه بعدی یا تلفن هوشمند و قفل کپی کرده بنابراین دانشگاه ها و موسسات آموزشی می بایست رویکرد های جدیدتری را اتخاذ نمایند .
در اینجا تصمیماتی در مورد سیستم کنترل دسترسی برای دانشگاه ها و کالج و موسسات و مدارس پیشنهاد می گردد .
دستگاه های اکسس کنترل ماداکتو نسبت به کلید ایمن تر هستند و این دستگاه ها معمولا با استفاده از کارت ، انگشت یا تشخیص چهره عمل می نماید و این امکان را به مدیران می دهند که با استفاده از کارت شناسائی خود و یا با استفاده از اثر انگشت درب اتاق خود را باز نمایند و این دستگاه های اکسس کنترل را می توان به گونه ای تنظیم نمود که به طور خودکار قفل و باز کردن درب ها را در زمان های از پیش تعیین شده ، امکان دسترسی افراد خاص در ساعات کار غیر مجاز و جلوگیری از دسترسی غیر مجاز ، برای فعال کردن فوری قفل دانشگاه در مواقع اضطراری و بلافاصله غیر فعال کردن صفحه کلید های گمشده یا دزدیده شده ، علاوه بر این در برخی از سیستم های کنترل دسترسی می توان زمان یا بسته بودن درب را نیز گزارش گرفت .
در حال حاضر بسیاری از دانشگاه های مهم ایران از جمله دانشگاه آزاد تهران مرکز با حدود 2.000 دانشجو ، دانشگاه آزاد کرج ، دانشگاه آزاد واحد یزد ، دانشگاه های علوم پزشکی و سراسری از محصولات اکسس کنترل و گیت کنترل تردد ماداکتو استفاده می کنند .
با استفاده از نصب گیت های کنترل تردد در فضا و لابی درب های ورودی دانشگاه ها و دانشکده ها و خوابگاه ها می توان از تردد غیر مجاز افراد و کارکنان جلوگیری نمود و هر یک از دانشجویان یا کارکنان در صورتیکه مجوز تردد از گیت های تردد را داشته باشند ، ریدر های اکسس کنترل رله گیت را آزاد نموده و مجوز تردد از گیت برای آنها صادر می شود.
در بسیاری از دانشگاه ها می توان با استفاده از کارت های دانشجوئی که اکثراً مایفر و با فرکانس 56/13 مگا هرتز می باشند ، ریدرهای اکسس کنترل مایفر را روی گیت تردد نصب نمود تا دانشجویان با استفاده از همان کارت شناسائی ( کارت دانشجوئی ) خود در صورت داشتن مجوز از گیت ها عبور نمایند .
همچنین چون این کارت های مایفر دارای چیپ ست و حافظه داخلی می باشند می توان اطلاعات بسیاری را داخل کارت ذخیره نمود تا در بخش های خدماتی از جمله مجموعه های ورزشی – باشگاه ها – استخر – سلف سرویس – دانشگاه با استفاده از همین کارتها که مبالغ شارژ می شود . از رد و بدل نمودن پول جلوگیری نمود و باعث راحتی و سهولت استفاده در کارکنان و دانشجویان می شود.
اصولا استفاده از اسکنر بیومتریک در ورودی هر کلاس و ساختمان میزان کاربردی نمی باشد . اما استفاده از کارت ها در ساعات خاموشی و تعطیلی برای دسترسی به آزمایشگاه ها یا منابع دیگر استفاده نمود. با این حال در صورت درخواست مشتریان می توان از سیتم های بیومتریک از جمله چهره و اثر انگشت در برخی مناطق از جمله خوابگاه ها استفاده نمود.
برخی از خوابگاه های دانشگاه می توانند از یک سیستم ارتباطی داخلی بهره مند شوند تا بازدید کنندگان بتوانند به لابی خوابگاه بروند تا قبل از ورود با پرسنل امنیتی ثبت نام کنند ، البته مکان تنظیم کارت ها جهت ورود به پارکینگ و سلف سرویس و باشگاه و کتابخانه نیز وجود دارد .
در حال حاضر استفاده از این تجهیزات کنترل دسترسی در سراسر دنیا و در دانشگاه های معتبر استفاده می شود. دانشگاه ها 317 درب دارند که کلیه دربها از طریق یک سیستم نرم افزار کنترل دسترسی کنترل می شود . بخش های تاسیسات ، منابع انسانی ، مدیریت دانشجویان تمام 50.000 دانشجو و کارمند را از طریق نرم افزار تردد با استفاده از کارت کنترل می نمایند .
شرکت دانش بنیان ماداکتو تجهیزات گیت و سیستم کنترل دسترسی خود را در بزرگترین و مهمترین دانشگاه ایران ، دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکز ، با داشتن بیش از 20.000 دانشجو نصب نموده است و تمامی دانشجویان و کارکنان با استفاده از کارت شناسائی خود که RFID می باشد از گیت ها تردد می نمایند هم چنین اطلاعات و سوابق دانشجویان و سوابق تردد آنها از لابی ورودی و تردد پارکینگ در نرم افزار جامع و یکپارچه ماداکتو ثبت می گردد و هم چنین شرکت ماداکتو نرم افزار جامع تردد خود را با نرم افزار جامع تردد دانشگاه نیز لینک نموده است.
مدیریت بازدید کنندگان
در صورت تردد مهمان ها و بازدیدکنندگان این امر توسط کارت مهمان صورت می گیرد و در صورت داشتن مجوز و با ارائه کارت شناسائی معتبر می توانند از گیت های کنترل تردد دستگاه های کنترل دسترسی عبور نمایند و در لحظه نیز اتاق حراست و اتاق نگهبانی از تردد کلیه افراد اطلاع حاصل می نماید.
نحوه اجرای کنترل دسترسی موثر در دانشگاه ها
اولین فرم در اجرای کنترل دسترسی موثر در دانشگاه ها و موسسات آموزشی تجزیه و تحلیل تمام ساختمان ها و ورودی های محوطه دانشگاه است. از جمله امکانات دانشگاهی ، کتابخانه ها ، سالن های اقامتی ، خوابگاه ها ، استخر ها ، باشگاه ها ، پارکینگ ، سالنه ای غذا خوری و سلف سرویس و ... ، رتبه بندی اهمیت تهدید باید استراتژی کنترل امنیت و دسترسی را برای تاسیسات بوجود آورده بعنوان مثلا کتابخانه ممکن است 24 ساعت باز باشد که نیاز به مدیریت دسترسی دارد یا سالن های ورزشی و خوابگاه ها که اصولاً در ساعت خاصی از شبانه روز و در ساعت 10 شب اصولا امکان تردد در آنها وجود ندارد.
باید قبل از هر چیز یک استراتژی کنترل دسترسی در سطح دانشگاه تدوین شود و این شامل پاسخ به مواردی از جمله :
ثبت وقایع مهم ، اورژانس های پزشکی و سایر حوادثی است که در دانشگاه ممکن است اتفاق بیفتد باید در فرآیند ارزیابی در دانشگاه ها تمامی موارد فوق و تمامی ساختمان ها و درب های حساس و مهم در نظر گرفته شوند و در این امر مهم ، کارشناسان فروش شرکت ماداکتو می توانند کمک موثر و شایانی به موسسات آموزشی نمایند ، نداشتن یک دید روشن در این زمینه باعث بروز یک سیستم ناکار آمد خواهد شد.
استفاده از سیستم کنترل دسترسی در کتابخانه ها
استفاده از یک سیستم کنترل دسترسی و گیت کنترل تردد در کتابخانه ها باعث بهبود امنیت و تردد در ساختمان ها می شود و تنگناهای ورودی را کاهش می دهد زیرا دیگر نیازی به بررسی دستی کارتهای کتابخانه ها نمی باشد.
هنگام تردد در کتابخانه ها ، درب ورودی به گیت کنترل تردد اهرمی یا شیشه ای ماداکتو نصب می شود و روی گیت تردد یک ریدر بارکد خوان یا کارتخوان نصب می گردد و دانشجویان می توانند با استفاده از موبایل و QR با کارت دانشجویی خود در صورتیکه در نرم افزار تعریف شده باشند و اجازه ورود به کتابخانه را داشته باشند ، امکان ورود به کتابخانه برای آنها صادر می شود. و در نرم افزار میز پذیرش کتابخانه گزارش تردد آنها ثبت می شود.
مزایای نصب گیت کنترل تردد و سیستم کنترل دسترسی در خوابگاه ها و دانشگاه ها
- بهینه سازی و بازنگری امنیت سازمان
- متمرکز بودن مرکز مدیریت و مانیتورینگ لحظه ای تردد افراد
- حذف نیروی انسانی اضافی
- ارتقاء تکریم دانشجو جهت تردد در خوابگاه
- افزایش نظم و انظباط در تردد افراد
- تشخیص و تایید افراد مجاز جهت ورود به مجموعه
- تایید مجوز ورود افراد و تعیین سطح دسترسی افراد به مجموعه
- جلوگیری از دسترسی بدون اجازه فردی
- بهبود بازدهی و عملکرد کارکنان
- ایجاد نظم و انظباط در تردد به خوابگاه های دانشگاه
- نظارت جامع و آسان بر تردد مهمانها و ارباب رجوع و دانشجویان
- گزارش دقیق و قابل اعتماد از تردد دانشجو و مهمان و کارمندان به دانشگاه
- از بین رفتن روش سنتی و دستی جهت جلوگیری از اشتباهات فردی و نظارتی
- کاهش برخورد فیزیکی و تکریم به ارباب رجوع و دانشجو
- تبدیل نقش فیزیکی نفرات نگهبان و حراست به نقش نظارتی
- کاهش نیرو انسانی
- مانیتورینگ دقیق و جامع امنیتی دانشگاه
- جلوگیری از تردد افراد غیر مجاز جهت ورود به خوابگاه
- صحت بررسی تردد دانشجویان جهت حضور در خوابگاه
اتوماسیون تردد خوابگاهی ماداکتو
اتوماسیون خوابگاهی ماداکتو به منظور مکانیزه کردن امور مدیریت خوابگاهها اعم از مدیریت ساختمان های خوابگاه، اتاقها ، دانشجویان ، مهمانان ، اسکان ، کنترل تردد، حضور و غیاب ، مدیریت امور مالی و اموال خوابگاه ، قراردادها و کلیه گزارشات مربوط طراحی شده است شرکت ماداکتو با توجه به راهکارهای ویژه دانشگاهی خود اتوماسیون با قابلیت هایی را ارائه نموده است و راه را برای کنترل هر چه بیشتر و بهتر تردد خوابگاهی ودر نتیجه مدیریت بهتر و صحیح تر ساختمان ها و موارد مربوط به آن هموار کرده است.
گزارشات نرم افزار خوابگاهی ماداکتو
- گزارش روزانه دانشجويان
- گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد
- گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد یک ماه
- گزارش ریز کارکرد و خلاصه کارکرد چند ماه
- گزارش عملکرد ماهانه
- امکان ارائه اطلاعات و گزارشها و آمارها به فرمتهای مختلف مانند :اکسل و اکسس و پی دی اف و ...
- امکان تعریف روزهای حضور دانشجو در خوابگاه) روز شمار و میهمان(
- امکان صدورمجوز تردد برای میهمان
- گزارش لحظه به لحظه تردد دانشجويان - امکان ارسال پیامک به والدین دانشجویان
فرآیند و چرخه کار استفاده از گیت تردد در دانشگاه ها
- فرد روبروی گیت کنترل تردد قرار میگیرد. فرد یا پرسنل هست یا ارباب رجوع یا دانشجو
- مهمان توسط کارت مهمان از گیت عبور مینماید و یا پرسنل توسط اثر انگشت و یا کارت از گیت عبور می نمایند .و دانشجو نیز توسط کارت دانشجویی یا اثر انگشت از گیت کنترل تردد عبور می نماید.
- برای تردد افراد یا مهمانان خاص یا ویژه از ریموت کنترل جهت تردد استفاده می گردد.
- امکان کنترل باله های گیت بوسیله ریموت گیت نیز وجود دارد.
- در زمان بروز حادثه می توان باله های گیت را در حالت NC یا NO گذاشت./ به صورت معمول بسته یا باز باشد.
- در نرم افزار خوابگاهی گزارشات به صورت کامل قابل مشاهده خواهند بود.
نمونه گیت تردد پیشنهادی به دانشگاه های ایران توسط شرکت ماداکتو
با توجه به اینکه حداقل20.000 دانشجو از این ورودی ها تردد می نمایند و در زمان و ساعت شلوغی تردد و حجم تردد بسیار بالا هست نیاز به دهنه های تردد نفر رو زیادی در لابی و وردی های دانشگاه وجود دارد که به صورت عملیاتی 15 نفر در هر دقیقه از هر دهنه گیت عبور می نمایند یعنی در یک دقیقه 135 نفر از تمام دهنه های نفر رو گیت عبور می نمایند و کل 20.000 نفر در صورت داشتن حداقل 10 راهرو به مدت 30 دقیقه می توانند وارد ساختمان شوند.
مدل های گیت پیشنهادی به دلیل حجم بالای تردد شیشه ای میباشد زیرا علاوه بر گیربکس موتور نیز درگیر شده و استهلاک کمتری را ایجاد می نماید. به همین دلیل است که در مترو که جزء شلوغ ترین اماکن در دنیا میباشد از گیتهای شیشه ای به جای گیتهای اهرمی استفاده می گردد.
یک دهنه گیت VIP یا سویینگ نیز جهت تردد افراد ویلچیر رو یا حمل بار در کنار گیتهای نفر رو معمولی در دانشگاه ها پیشنهاد می گردد . امکان کنترل گیتهای کنترل تردد نیز توسط ریموت وجود دارد. افراد مهمان و ارباب رجوع نیز توسط کارت مهمان اجازه وورد و دسترسی به ساختمان را خواهند داشت.
با توجه به اینکه در اکثر دانشگاه ها ، نر م افزار گلستان نصب شده است ، جهت اتصال به سیستم گلستان) قابلیت اضافه نمودن دانشجویان جدید و حذف دانشجویان قدیمی را به صورت آنلاین داشته باشد( میبایست وب سرویس واسط جهت این ارتباط طراحی و تولید گردد که از سمت ماداکتو این همکاری صورت می پذیرد و همچنین رایزنی هایی نیز با این مجموعه صورت گرفته است.
جهت امکان نمایش مشخصات و تصویر دانشجو در هنگام تردد جهت رویت ناظرین کنترل تردد نیاز به تجهیز مانیتور جهت این امر میباشد . چون نرم افزار خروجی مانیتورینگ را دارا میباشد.
یکی از طرح‌هایی که در شهرک الکترونیکی دانشگاهی اجرا می شود «هویت واحد» است. و این امر توسط کارتهای دانشجویی و نصب گیتهای تردد در لابی ورودی دانشگاه ها امکان پذیر میباشد. و شرکت ماداکتو با تولید انواع گیتهای تردد اماده مشاوره و پاسخگویی به مشتریان محترم میباشد.
