دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای ثبت زمان ورود و خروج کارمندان و اجازه ورود و خروج از درب ها است که هر یک از مدیران، برای نظارت بر روی کارمندان خود، به این ابزار نیاز دارند. همچنین بوسیله اطلاعاتی که از ورود و خروج کارمندان بدست می آید، محاسبه حقوق آنها بر اساس این اطلاعات، راحت تر خواهد بود که این امر با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد که به دستگاه متصل می شود انجام می گیرد.
چرا دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی لازم داریم؟
امروزه دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی ، به راحتی و با کمترین هزینه در اختیار مدیران قرار دارند. روش استفاده از این دستگاه به این صورت است که کارمندان در هنگام ورود و خروج از شرکت، به این دستگاه مراجعه می کنند و با استفاده از روش های مختلف مانند کارت‌های هوشمند، اثرانگشت، وارد کردن رمز و تشخیص چهره، ورود و خروج خود را ثبت می نمایند. در ابتدا دستگاه های حضور و غیاب به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت، کار می‌کردند، اما به مرور زمان و با پیشرفت علم، روش هایی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره، به وجود آمدند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و استفاده از آن برای کارمندان آسان تر است.
لازم به ذکر است که امروزه دستگاه های پیشرفته علاوه بر حضور و غیاب کار کنترل دسترسی را نیز انجام می دهند. به این صورت که این دستگاه ها به گیت های کنترل تردد ، درب ها ، قفل های هوشمند و ... وصل می شود، ورود و خروج کارمندان را کنترل می کند.
روش های ورود و خروج به وسیله دستگاه های حضور و غیاب
کارت هوشمند برای ورود و خروج
کارت هوشمند یکی از روش های مناسب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد (حضور و غیاب) می باشد. همچنین از کارت هوشمند برای اجازه ورود و خروج از درب های هوشمند و باز کردن گاوصندوق های بزرگ و رمز دار در مراکز خاص امنیتی استفاده می شود. از مهمترین ویژگی های این کارت ها، امنیت و حمل آسان، است. امروزه در تمام دنیا، از کارت های هوشمند در مکان های مختلف، مانند بانک ها، مراکز مخابراتی، سازمان های دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی و تفریحی استفاده می‌شود.
اثر انگشت برای ورود و خروج
دستگاه تشخیص اثر انگشت به دو صورت نوری و خازنی است که برای شناسایی افراد بکار برده می شود. هر وقت فردی، برای ورود یا خروج خود به سازمان، انگشت خود را بر روی دستگاه های حضور و غیاب قرار دهد با اثر انگشتی که برای اولین بار از او در دستگاه ثبت شده، مقایسه می شود و در صورت یکسان بودن، دستگاه حضور و غیاب، آن را تایید کرده و زمان آن را ثبت می کند و نیز در مکان های خاص، اجازه ورود یا خروج از درب ها را تایید کرده و درب را برای شما باز می کند. این روش، یکی از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های تشخیص هویت است. دستگاه هایی که اثر انگشت را بر اساس روش‌های نوری ثبت می‌کنند، گسترش بیشتری پیدا کرده‌اند. در این شیوه، نور از سوی یک چشم به انگشت تابانده می‌شود، سپس یک دوربین، پرتوهای انگشت را دریافت کرده و از روی آنها یک عکس سیاه و سفید می‌سازد. این عکس ویژگیهای اثر انگشت را نشان می‌دهد وضوح این سیستم در کاربردهای مختلف، متفاوت است. برای نمونه برای تشخیص اثر انگشت کودکان که پیچیدگی بیشتری دارد از وضوح بیشتری استفاده می‌شود در حالیکه برای بزرگسالان، میزان وضوح کمتری نیاز دارد. علاوه بر روش‌های نوری، روش‌های ارزانتری مانند اثر انگشت خازنی نیز برای ورود و خروج استفاده می‌شود. در این شیوه بر اساس اطلاعاتی از روی اثر انگشت ثبت شده، عکسی از آن ساخته می‌شود و چهره شخص مورد نظر را شناسایی می کند.
تشخیص چهره برای ورود و خروج
تشخیص چهره، ساده ترین راه برای اجازه ورود و خروج و ثبت زمان آن است. سیستم شناسایی چهره، یک سیستم بیومتریک است که با استفاده از روش های هوشمند اتوماتیک، هویت هر فرد را بر اساس ویژگی های او تشخیص داده و تایید می کند. در حالت عمومی یک سیستم بیومتریک از ویژگی های مانند اثر انگشت، چشم، چهره، اثر کف دست و یا غیره، به منظور شناسایی استفاده می کند. شناسایی هویت افراد با استفاده از تصاویر چهره نیاز به همکاری فرد ندارد، به همین دلیل این روش، از نظر امنیتی بسیار مناسب است.
مزیت های استفاده از دستگاه چهره خوان داشتن دقت بالا بدون نیاز به تماس فرد، در کارهای امنیتی و همچنین رعایت پروتکلهای بهداشتی جهت عدم تماس کارکنان و نظارت بر کنترل تردد و ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب انجام می شود. به همین دلیل در سالهای اخیر استفاده از این سری دستگاهها رو به افزایش می باشند.
کارایی بالا در مواقع اضطراری
دستگاه های حضور و غیاب یا ساعت زنی دارای امکانات تخصصی و پیشرفته ای هستند که در هنگام مواجه شدن با خطر، بسیار سریع، موثر و کارا عمل می کنند. در صورت قطع شدن برق، دستگاههای حضور و غیاب توسط یک دستور در نرم افزار سیستم و بنا به درخواست مشتری، درب ورودی را قفل یا باز نگه می دارند. این دستگاه ها دارای سنسورهای قوی و حساس به دود بوده و در هنگام آتش سوزی، یک دستور به قفل ارسال شده و درب باز می ماند. (برای ورود و خروج آتشنشانان).
شما در این بخش می توانید تمامی محصولات طراحی و تولید شده شرکت ماداکتو را مشاهده نمایید. قیمت مناسب، کیفیت بالا و خدمات پس از فروش از مزایای مهم در ماداکتو است. محصولات ما شامل دستگاه حضور و غیاب در طرح های متنوع می باشد و این امکان را به شما می دهد تا بتوانید قدرت انتخاب بیشتری داشته باشید. ما کیفیت و قیمت دستگاه های حضور و غیاب خود را تضمین می کنیم. مدیران به وسیله این دستگاه ها، می توانند در زمان خود صرفه جویی کرده و کارهای خود را با دقت و نظارت بهتری انجام دهند. ماداکتو نمایندگی انحصاری محصولات حضور غیاب نیتجن کره(nitgen) در ایران است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دستگاه های حضور و غیاب مقاله " همه چیز در مورد دستگاه های حضور و غیاب" را بخوانید.
