تاریخچه سیستم حضور و غیاب

در اواخر قرن 19 میلادی و در زمان انقلاب صنعتی در اروپا، آمریکا و آفریقا بیشتر مردم در کارخانه های بزرگ کار می کردند و مشاغل کوچک و خصوصی کمتر رونق داشت. حجم بالای کار در کارخانه ها و نیاز به ایجاد نظم در محیط کار، نیاز به نظارت دقیق مدیران داشت و همچنین کارخانه داران دریافتند برای افزایش سود اقتصادی و پیشرفت کارخانه ها باید ورود و خروج کارکنان و میزان کارکرد آن ها را ثبت کنند. در ابتدا این کار توسط نیروی کار انسانی و به صورت دستی انجام می گرفت که به همین دلیل باعث افزایش امکان خطا و تقلب در ثبت صحیح اطلاعات ورود و خروج را افزایش می داد. این موضوع و همچنین مسئله ی الزام ثبت تردد کارکنان در کارخانه ها ، زمینه ای برای ابداع دستگاهی به نام پانچی برای ثبت اطلاعات ورود و خروج شد که با پانچ یا سوراخ کردن برگه مختص به هر فرد انجام می شد.

در سال 1888 میلادی فردی به نام ویلارد باندی که یک جواهرفروش اهل نیویورک بود با استفاده از تعدادی چرخ دنده و یک ساعت دستگاهی اختراع کرد که کارکرد آن بیشتر از یک ماشین ثبت زمان بود. بطوریکه هر فرد هنگام ورود و خروج خود با وارد کردن شماره ی پرسنلی خود زمان ورود و خروج خور را روی نوار کاغذی ثبت می کرد.

در همان سال یعنی سال 1888 فردی به نام دکتر الکساندر دی دستگاه دیگری اختراع کرد که به نام دستگاه حضور و غیاب دی مشهور شد. شیوه عملکرد این دستگاه به گونه ای بود که هر فرد با قرار دادن بازوی اشاره گر روی دستگاه بر روی شماره پرسنلی خود و فشار دادن آن، زمان ورود و خروج خود را روی برگه هایی که در دستگاه وجود داشت چاپ می کرد.

پس از ویلارد باندی و الکساندر دی، فردی به نام دانیل ام کوپر در سال 1894 میلادی دستگاهی پیشرفته تر اختراع کرد که به نام دستگاه روچستر شهرت پیدا کرد. از مزیت های این دستگاه چاپ ایام هفته بر روی کارت ساعت مقوایی و همچنین جداسازی زمان ورود و خروج روی کارت بود. به این صورت هر روز کاری به دو قسمت تقسیم می شد؛ قسمت اول برای ورود به محل کار در ابتدای صبح  و خروج برای صرف نهار و قسمت دوم برای ورود به محیط کار بعد از صرف نهار و در نهایت برای خروج از محیط در پایان روز کاری بود. هر فرد در زمان ورود و خروج کارت مخصوص به خود را درون دستگاه گذاشته و با فشار دادن اهرم دستگاه ساعت تردد خود را ثبت می کرد.

با  اختراع این دستگاه، مدیران کارخانه ها می توانستند در پایان هر هفته به راحتی و منصفانه، کارکرد هر کارمند را محاسبه کرده و حقوق آن ها را بپردازد. گرچه روند ثبت تمام ورود و خروج ها به صورت دستی و توسط خود کارکنان انجام می گرفت ولی با این وجود اختراع دستگاه روچستر تحول بسیار بزرگی بود.

در سال 1911 میلادی با توجه به لزوم ثبت و کنترل حضور و غیاب کارکنان و روند رو به افزایش تقاضای کارخانه دارها برای بکارگیری دستگاه ها ی حضور و غیاب در کارخانه ها، شرکت IBM  دست به تولید انبوه دستگاه های حضور و غیاب زده و تا سال 1920 روند جایگزینی دستگاه های کنترل تردد با دست نوشته ها و مدارک کاغذی ثبت ورود و خروج افراد انجام گرفت. لزوم استفاده از دستگاه های کنترل تردد و اهمیت جایگزینی روش ها و دستگاه های جدید با دستگاه های قدیمی به منظور کاهش خطای ثبت ترددها ، سبب توسعه ی گسترده این دستگاه ها به صورت خودکار و اتوماتیک می شد، تا جایی که می توانستند وضعیت کاری کارکنان را که شامل ساعات کاری، اضافه کاری و حتی کسری کار بود با رنگ های متفاوت در کارت پرسنلی ثبت کنند.

این روند تا سال 1938 ادامه داشت تا اینکه در این سال اولین دستگاه کاملا اتوماتیک ساخته شد و با تحول بزرگی که در دستگاه های حضور و غیاب رخ داد، موجب شد محاسبات کارکرد کارکنان به روشی ساده تر، سریع تر و دقیق تر با درصد خطای کمتر انجام گیرد. این دستگاه ها قابلیت ثبت روزها و ساعات کاری حتی با ثبت دقیقه در یک خط افقی داشتند و موجب افزایش کنترل مدیران بر کارکنان می شدند.

با توسعه تکنولوژی، دستگاه های حضور و غیاب نیز پیشرفت چشمگیری داشتند و کارت های دائمی که با استفاده از بارکد، مغناطیس، HDI، پروکسی یا مایفر عمل می کردند جایگزین کارت های مقوایی و کاغذی شدند. این نوع کارت ها شامل اطلاعات پرسنلی افراد بودند و کارکنان هنگام ورود و خروج کارت مخصوص به خود را در دستگاه قرار داده و اطلاعات ورود و خروج آن ها در دستگاه ثبت و در نهایت این اطلاعات توسط نرم افزار به رایانه منتقل و محاسبات مربوط به آن انجام می شد. نرم افزار های مورد استفاده در دستگاه های حضور و غیاب در ابتدا به وسیله سیستم عامل DOS طراحی شدند و در گذر زمان و با توسعه روزافزون فناوری، نرم افزارهای حضور و غیاب تحت ویندوز و تحت وب جایگزین نرم افزارهای تحت DOS که دارای انعطاف پذیری و قابلیت های کمتری بودند، شدند. امروزه  با توجه به ظهور فناوری های نوین به حدی رسیده ایم که دستگاه های حضور و غیاب به وسیله شاخصه های بیومتریک مثل چهره، اثرانگشت، صدا، چشم و ... عمل و اطلاعات تردد افراد و حتی اشیاء را ثبت می کنند. وجود فناوری اسکنر در دستگاه های حضور و غیاب کارایی فوق العاده بالایی در اختیار صاحبان مشاغل و مدیران قرار داده تا بتوانند امنیت و نظم بیشتری در محیط کار ایجاد کنند.

پیشینه ی استفاده از اثرانگشت به عنوان اولین شاخصه ی بیومتریک و منحصربفرد را می توان به مصری ها و چینی ها نسبت داد.نمونه های یافت شده از حفاری های باستان شناسی در مصر نشان دهنده استفاده از اثرانگشت دست و پا در زمان ساخت اهرام مصر مربوط به 4000 سال قبل بوده و همچنین چینی ها با وجود اینکه از منحصربفرد بودن اثرانگشت اطلاعی نداشتند ولی برای معاملات و ثبت اسناد و قرارداد های رسمی از ثبت اثرانگشت با جوهر استفاده می کردند.

اولین یافته های علوم پزشکی در مورد منحصربفرد بودن اثرانگشت در سال 1684 هجری قمری توسط فردی انگلیس به نام نهیماگرو به دنیا اعلام شد. پس از نهیماگرو افراد زیادی مانند مارسلو مالپیگی، جوهان اوانگلیست پورکینجی، یک افسر ارشد ارتش انگلیس در کمپانی هند شرقی، فالز و ... به تحقیق در این مورد پرداختند که نتایج شگفت انگیزی برای دنیا به ارمغان آورد. مارسلو مالپیگی گیاه شناس دانشگاه بلوگنا در سال 1986 جزئیاتی در مورد خطوط برجسته و فرورفتگی های کف دست و همچنین اطلاعاتی در مورد منافذ پوست ارائه داد تا جایی که یکی از لایه های دست را به نام او نامگذاری کردند. جوهان اوانگلیست پورکینجی در سال 1923 که یک پروفسور کشیش بود با بررسی 9 نمونه اثرانگشت و استفاده از تصویر آن ها اطلاعات بسیار دقیق و جامعی در این مورد منتشر کرد. افسر ارشد ارتش انگلیس در کمپانی هند شرقی نیز در سال 1958 به پیروی از کارفرمایان هندی در معاملات برای پایبندی افراد به قراردادهایشان و حتی در زندان ها برای ثبت اطلاعات زندانیان از اثرانگشت استفاده می کرد.

در  اواخر قرن 19 پیشرفت علم انگشت نگاری به حدی چشم گیر بود که دکتر فالز پزشک ارتش اسکاتلند در بیمارستانی در توکیوی ژاپن تحقیقات گسترده ای را شروع کرد و به نتایج بسیار حائز اهمیتی دست یافت که در سال 1880 مقاله ای در نشریه نیچر چاپ کرد و تکنیک های استفاده از اثرانگشت در جرم شناسی یا شناسایی افراد را بیان نمود. او دریافت بود علاوه بر منحصربفرد بودن اثرانگشت افراد، در صورت ایجاد جراحت سطحی در اثرانگشت، هنگام بهبود جراحت این خطوط اثرانگشت به فرم اصلی خود ترمیم می شوند.

اما پس از انتشار مقاله اش فردی به نام ویلیام هرشل مدعی شد که وی بیش از 50 سال عملا در هندوستان از این روش استفاده کرده است که با مقایسه تحقیقات کوتاه مدت فالز و نتایج بدست آمده از کار عملی 50 ساله ی هرشل این موضوع ثابت شد و در سال 1892 ریاضی دان و انسان شناسی معروف به نام سرفرانسیس گالتون نتایج تحقیقات فالز و هرشل را توسط علم ریاضی مورد تجزیه و تحلیل قرار داد و برای آن پایه و اساس علمی ایجاد کرد بطوریکه که طی تحقیقات او یکسان بودن اثرانگشت دو فرد تقریبا یک به 64 میلیارد است و در واقع امکان وجود دو اثرانگشت یکسان نیست.

در نهایت امروزه علاوه بر  این شاخصه ی منحصربفرد انسانی، شاخصه های دیگری مانند چهره، صدا، چشم و... نیز کشف و در دستگاه های حضور و غیاب برای کنترل تردد افراد استفاده می شود که به آن ها شناسه های بیومتریک گفته می شود. هرچند که شناسه های بیومتریک ابتدا در موارد مهم و حساس مثل شناسایی مراکز پزشکی قانون، اتباع غیرمجاز و مجرمین و شناسایی کارمندان در مراکز مهم و حساس استفاده می شد اما امروزه در سازمان های با سطح پایین درجه حساسیت هم بسیار مورد استفاده قرار می گیرد.

سیستم حضور و غیاب و اهمیت استفاده از آن در سازمان ها

برای ثبت زمان حضور و غیاب در محیط هایی مثل سازمان ها، ادارات دولتی، مراکز ورزشی بزرگ و از این دست، سیستم های حضور و غیاب مناسب ترین و کاربردی ترین گزینه برای نظارت و کنترل عملکرد کارکنان به صورت اتوماتیک و بدون دخالت انسان است.

از الزامات اساسی که مدیران با توجه به وسعت مجموعه ی تحت مدیریت خود و با توجه به چالش های ثبت درست و دقیق اطلاعات ورود و خروج کارکنان خود باید درنظر بگیرند، استفاده از دستگاه های حضور و غیاب است. استفاده از دستگاه های حضور و غیاب امکانات و مزایای بسیاری در اختیار مدیران مجموعه ها و سازمان ها قرار می دهد. این مزایا عبارتند از :

1. کاهش هزینه های سازمان برای ثبت دقیق کارکرد کارکنان
2. افزایش بازدهی عملکرد کارکنان با ثبت دقیق اطلاعات ورود و خروج
3. امکان گزارش گیری از اطلاعات دستگاه برای بهبود عملکرد سازمان
4. ممانعت از تقلب و تخلف در ثبت زمان ورود و خروج
5. کاهش چشمگیر خطاهای سهوی یا عمدی در ثبت حضور و غیاب
6. افزایش میزان اعتماد بین کارکنان و مدیران سازمان
7. محاسبه ی دقیق و منصفانه حقوق و مزایای کارکنان با ثبت دقیق و درست اطلاعات ورود و خروج
8. امکان نگهداری و بایگانی طولانی مدت اطلاعات ورود و خروج کارکنان برای استفاده در مواقع لزوم
9. امکان تعریف شرایط کاری مختص به هر کارمند مثل ساعت ورود و خروج یا میزان دسترسی به بخش های مختلف مجموعه در سیستم حضور و غیاب
10. امکان اتصال سیستم حضور و غیاب به انواع سیستم های کنترل تردد از جمله سیستم حقوق و دستمزد
11. کنترل تردد کارکنان در محدوده ی مجموعه با نرم افزارهای گوشی همراه متصل به سیستم های کنترل تردد
12. امکان نظارت آنلاین و لحظه ای مدیران بر حضور و تردد کارکنان و مراجعین
13. امکان اعلام موقعیت توسط کارکنان در سیستم برای اطلاع مدیران بالادستی

انواع دستگاه های حضور و غیاب از ابتدا تا کنون

با گذر از روش های قدیمی و پرخطای گذشته مثل برگه ها و کارت های حضور و غیاب و با پیشرفت فناوری در زمینه ی سیستم های حضور و غیاب، دستگاه هایی طراحی و تولید شده اند که با ثبت خودکار و بسیار دقیق اطلاعات حضور و غیاب افراد، امکانات و مزایای بسیاری که در بخش قبل به آن ها اشاره شد را در اختیار صاحبان مشاغل و مدیران قرار می دهند. دستگاه های حضور و غیاب را می توان بر اساس نوع احراز هویت به دو  بخش دسته بندی کرد:

احراز هویت با شناسه های غیر بیومتریک

دستگاه حضور و غیاب غیر بیومتریک دستگاهی است که به وسیله ی عواملی غیر از عوامل و ویژگی های انسانی مثل رمز و کارت احراز هویت افراد را انجام می دهد.

احراز هویت با شناسه های بیومتریک

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک، دستگاهی است که احراز هویت افراد به وسیله ی ویژگی های فیزیولوژیکی و منحصربفرد انسانی مثل اثرانگشت، چهره، صدا و چشم و ... که امکان فراموش کردن و تکراری بودن آن ها وجود ندارد و قابل جعل و سرقت نیستند، انجام می شود.

دستگاه های حضور و غیاب غیربیومتریک را در انواع مختلف و با ویژگی های خاص به صورت زیر می توان تقسیم بندی کرد:

دستگاه حضور و غیاب پانچی

این دستگاه قدیمی ترین و نمونه اولیه دستگاه های حضور و غیاب بوده و با قرار دادن کارت مختص به هر فرد در جای مخصوص در دستگاه، زمان حضور و غیاب کارکنان در آن ثبت و چاپ می شد.

دستگاه حضور غیاب رمزی یا کد

عملکرد این نوع از دستگاه های حضور و غیاب به گونه ای است که با وارد کردن کد یا رمز مخصوص به هر فرد (کد اختصاصی کارکنان) در دستگاه زمان ورورد و خروج فرد در دستگاه حضور و غیاب ثبت می شود.

دستگاه حضور و غیاب کارتی

با توسعه روزافزون فناوری، دستگاه های حضور و غیاب کارتی جایگزین دستگاه های پانچی و رمزی شدند. ثبت زمان ورود و خروج در دستگاه حضور و غیاب کارتی به وسیله ی کارت های خاصی که به صورت اختصاصی به هر فرد داده می شود، صورت می گیرد که با کشیدن کارت در شکاف تعبیه شده در دستگاه یا قرار دادن مقابل سنسور تعبیه شده در دستگاه زمان را ثبت می کند و در نهایت این اطلاعات برای محاسبات به کامپیوتر یا سرور مرکزی منتقل می شوند. انواع این کارت ها به صورت تماسی، مغناطیسی و بدون تماس بوده و شماره یا کد اختصاصی هر کارمند به روش های مختلفی چون مغناطیس، بارکد یا مایفر روی کارت ها قابل ثبت هستند. این دستگاه ها با محیط های کاری مختلف سازگار بوده و کاربری آسان تری نسبت به انواع دیگر دستگاه های حضور و غیاب دارند.

دستگاه های حضور غیاب بیومتریک نیز در انواع مختلفی طراحی و تولید شده  اند که به صورت زیر تقسیم بندی شده اند:

دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی

همانطور که در ابتدای این مقاله گفته شد، اثرانگشت اولین شناسه بیومتریکی است که قرن ها پیش بدون علم به اینکه منحصربفرد و یکتا است از آن به عنوان تعهد و پایبندی به معاملات و جرم شناسی استفاده می شده است. دستگاه های حضور و غیاب اثرانگشت از گذشته تا به امروز پیشرفت های بسیاری داشتند که می توان به افزایش کیفیت در شناسایی اثرانگشت اشاره کرد. عملکرد دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی به گونه ای است که با قرار دادن انگشت بر روی سنسور، دستگاه با مقایسه ی اثرانگشت دریافتی با نمونه ی اسکن شده ی اثرانگشت در پایگاه داده ها و تایید صحت آن، اطلاعات ورود و خروج فرد را ثبت می کند. عملکرد سریع و دقیق این دستگاه موجب شده تا از پرطرفدارترین سیستم های حضور و غیاب در بین انواع مختلف دستگاه های حضور و غیاب به حساب آید.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره از پیشرفته ترین و جدیدترین انواع سیستم های حضورو غیاب بیومتریک است که با اسکن چهره افراد به صورت دو بعدی یا سه بعدی و تطابق با پایگاه داده عمل می کند. در هنگام تعریف چهره هر فرد، دستگاه تعدادی عکس از زاویه های مختلف از چهره شخص گرفته و بر طبق ویژگی های منحصربفرد صورت هر شخص مثل فواصل بین دو چشم، بین بینی و چشم ها، بین بینی و لب ها، خطوط صورت و از این قبیل در عکس ها این اطلاعات را در پایگاه داده خود ثبت می کند. در دفعات بعد فقط با چند ثانیه توقف در مقابل دوربین دستگاه چهره را اسکن و در صورت تطابق، مجوز ورود یا خروج را به همراه ثبت زمان صادر می کند.

دستگاههای حضور و غیاب تشخیص چهره مزایای بسیار زیادی دارد که می توان به کاهش هدررفت زمان، سرعت و دقت بالا، کمترین میزان تخلف در ثبت حضور و غیاب و همچنین رعایت بهداشت فردی کارکنان اشاره کرد. به علت غیرقابل کپی و جعل بودن شناسه های بیومتریک، این دستگاه بالاترین سطح امنیتی و کمترین میزان خطا و تقلب در تشخیص و احراز هویت افراد را دارد و به دلیل سرعت عملکرد بسیار بالا و دقیق و با توجه به اینکه در هنگام احراز هویت، تماس فیزیکی با دستگاه وجود ندارد و موجب کاهش خطرات انتقال بیماری های واگیردار می شود ، پرطرفدارترین نوع سیستم های حضورو غیاب در میان انواع دستگاه های حضور و غیاب است.

فناوری تشخیص چهره مانند هر فناوری دیگر هر لحظه در حال پیشرفت است. بطوریکه امروزه این دستگاه ها قابلیت تشخیص چهره با عینک، کلاه، ریش، سبیل و حتی در برخی از دستگاه ها قابلیت تشخیص چهره با ماسک هم وجود دارد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص عنبیه

این دستگاه حضور و غیاب از لحاظ عملکرد کاملا مشابه دستگاه حضور وغیاب تشخیص چهره عمل می کند. با این تفاوت که به جای صورت افراد به وسیله اسکن عنبیه چشم انسان احراز هویت را انجام می دهد. ابتدا باید مشخصات هر فرد با اسکن عنبیه آن ها در حافظه و دیتابیس سیستم ثبت شود، تا با قرار گرفتن فرد مقابل دوربین دستگاه اطلاعات چشم او با داده های از قبل تعریف شده در دستگاه مقایسه و آنالیز شده و سپس در صورت تایید، اجازه عبور صادر شده و زمان ورود یا خروج فرد ثبت گردد.

همانطور که قبلا هم اشاره شد عنبیه چشم انسان از ویژگی های منحصربفرد بوده و قابلیت جعل و کپی ندارد و به دلیل اینکه میزان خطای این نوع از دستگاه های حضور و غیاب نزدیک به صفر بوده و سطح امنیت بسیار بالایی را برای سازمان ها  تامین می کند، استفاده از این دستگاه ها برای مراکز حساس امنیتی و نظامی بسیار کاربرد دارد.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست

عملکرد دستگاه حضور و غیاب تشخیص کف دست با بررسی الگوریتم شیارها و رگ های کف دست به وسیله ی اشعه مادون قرمز انجام می شود و همین موضوع سبب دقت بسیار بالای این دستگاه در احراز هویت افراد و همچنین تامین سطح بالایی از امنیت می شود.

شیارهای موجود در کف دست مانند اثرانگشت از شناسه های بیومتریک و متمایزکننده افراد است. در این دستگاه حضور و غیاب کف دست افراد توسط دوربین مخصوص اسکن شده و به شیارهای کف دست کدهای 0 و 1 اختصاص می یابد که این کدها در کف دست هر فرد متفاوت و تنها متعلق به آن فرد است. این اطلاعات به همراه اطلاعات هویتی افراد در دیتابیس یا پایگاه داده ی دستگاه ذخیره شده و هنگام استفاده از دستگاه، تطابق اسکن کف دست با نمونه و اطلاعات ذخیره شده در سیستم صورت میگیرد و درصورت تایید، مجوز عبور صادر و زمان ورود یا خروج ثبت می شود.

در آخرین نسل از دستگاه های حضور و غیاب با کف دست نیازی به تماس کف دست با دستگاه برای اسکن نیست و به راحتی از فاصله 20 تا 50 سانتی متری امکان اسکن و ثبت تردد افراد وجود دارد. با توجه به ضریب امنیتی بالای دستگاه های حضورو غیاب با کف دست، این دستگاه ها برای سازمان ها و مراکزی که حجم تردد بسیار بالا داشته و همچنین برای بخش های بسیار مهم و حساس مثل اتاق های سرور و اطلاعات که ورود و خروج به آن ها نیاز به مجوز دسترسی دارد، بسیار کاربردی است.

البته امروزه دستگاه های حضور غیاب چندکاره که برای کاهش خطای انواع سیستم های حضور و غیاب در بازار ارائه می شوند دارای چندین ماژول تشخیص هستند که با توجه به نیاز کاربر برای ثبت ورودو خروج به دستگاه اضافه می شوند. این کار سبب کاربری آسان دستگاه های حضورو غیاب شده و برای مواردی مثل نداشتن اثرانگشت امکان استفاده از روش های دیگر تشخیص هویت را فراهم می کند. به همین دلیل استفاده از دستگاه های ترکیبی و چندکاره بسیار رایج است. برای مثال، در دستگاه های حضورو غیاب تشخیص چهره علاوه بر ماژول تشخیص چهره، ماژول های دیگری مثل تشخیص اثرانگشت، کارت یا رمز هم استفاده می شود.

در هر سازمان باید با توجه به اهداف و نیاز مجموعه دستگاه حضورو غیاب مناسب تعبیه شود تا موجب پیشرفت مجموعه و حفظ امنیت و منافع سازمان باشد. رسیدن به این  منظور نیازمند توجه به مواردی است که باید درنظرگرفته شود. از جمله ی آن ها می توان به موارد زیر اشاره نمود:

امکان شخصی سازی تنظیمات

هر سازمان باید بتواند به راحتی تنظیماتی مثل تعیین زمان ورود و خروج، روش شناخت هویت کارکنان، تعداد کارکنان، زمان تعطیلی های رسمی و اداری، مرخصی ها و... را در سیستم حضورو غیاب انجام دهد.

وجود یک روش پشتیبان برای استفاده از دستگاه در موارد اضطراری

با توجه به اینکه برای استفاده از دستگاه های حضور و غیاب نیاز به برق به عنوان منبع انرژی حیاتی است، در زمان نبود برق باید منبع انرژی جایگزین مثل باتری وجود داشته باشد تا کارایی دستگاه و کار سازمان مختل نشود.

کاربری راحت و سریع دستگاه

از مزیت های دستگاه های حضورو غیاب خوب ساده بودن کار با دستگاه و همچنین آسانی در اعمال تغییرات در بخش تنظیمات و منوی دستگاه است.

امکان افزایش ظرفیت تشخیص کارکنان

دستگاه حضور و غیاب خوب باید ظرفیت بالایی برای ثبت اطلاعات افراد داشته باشد تا در صورت گسترده شدن مجموعه، بتوان تعداد افراد بیشتری را در دستگاه حضور و غیاب افزورد و نیاز به جایگزینی با دستگاه جدید نباشد.

قابل انتقال بودن اطلاعات برای حفظ و نگهداری از آن ها

اطلاعات ذخیره شده در دستگاه های حضور و غیاب را باید بتوان نگهداری و در مواقع ضطراری بازیابی کرد. امکان اتصال دستگاه به کامپیوتر و شبکه برای انتقال اطلاعات و حفظ و نگهداری از آن ها همچنین امکان تسلط و کنترل بر تردد افراد را افزایش می دهد.

سخن پایانی

از قرن ها پیش که کار در کارخانه ها شغل اکثریت مردم بوده تا به امروز که مشاغل متنوع بسیاری وجود دارد، کنترل تردد و ایجاد نظم و امنیت در محیط کار از اهداف مهم و اساسی مدیران و صاحبان کسب و کاربوده است. به نحوی که این نیاز موجب شد در سال 1880 میلادی توسط ویلارد باندی دستگاهی اختراع شود که ابتدا تنها برای ثبت ورود و خروج افراد به کار می رفت و رفته رفته با پیشرفت علم و فناوری در طول سال های بعد توسط افرادی مثل الکساندر دی، دانیل ام کوپر، نهیماگرو و... پیشرفته تر شد و  به نقطه ای رسید که امروزه علاوه بر ثبت اطلاعات ورود و خروج افراد بر حسب زمان و بر اساس روش های متنوع مثل کارت های مغناطیسی و  اثرانگشت و تشخیص چهره و ... قابلیت کنترل تردد افراد در سازمان ها و کنترل عملکرد کارکنان نیز در وجود دارد.

امروزه دستگاه های حضور و غیاب بر اساس روش های احراز هویت با شناسه های بیومتریک(ویژگی های فیزیولوژیکی و منحصربفرد انسانی) یا شناسه های غیربیومتریک(عوامل غیر انسانی) به انواع مختلفی تقسیم بندی شده اند که شامل دستگاه های حضور و غیاب با رمز، کارت، اثرانگشت، تشخیص چهره، عنبیه و کف دست می شوند.

اگرچه پیشینه استفاده از اثرانگشت به حدود 4000 سال قبل در مصر بازمی گردد اما چینی ها در گذشته های دورتر بدون علم به منحصربفرد بودن آن، از روش ثبت اثرانگشت با جوهر برای تایید پایبندی معاملات استفاده می کردند. همچنین از سال 1684 هجری قمری و پس از آن، یافته های علوم پزشکی در مورد اثرانگشت و ویژگی های منحصربفرد انسانی سبب تحول عظیمی در دستگاه های حضور و غیاب شد. افرادی چون نهیماگروی انگلیسی، مارسلو مالپیکی، جوهان اوانگلیست پورکینجی، یک افسر ارشد ارتش انگلیس در کمپانی هند شرقی، فالز و ویلیام هرشل تحقیقات نظری و عملی بسیاری در این زمینه انجام دادند تا در سال 1892 میلادی ریاضیدان و انسان شناس معروفی به نام  سرفرانسیس گالتون نتایج به جامانده از تحقیقات تمام این افراد را با علم ریاضی به اثبات رساند و اولین قدم در شناخت شناسه های بیومتریک برداشته شد و پس از آن یکتا بودن ویژگی های انسانی دیگر مانند چهره، چشم، صدا و ... نیز کشف و به اثبات رسید.

 دستگاه های حضور و غیاب امکانات بسیاری در اختیار افراد قرار داده و موجب کاهش هدررفت زمان کارکنان در مبادی ورودی سازمان ها، افزایش نظم و امنیت در محیط کار، افزایش بازدهی عملکرد کارکنان، کاهش هزینه ها و خطاهای نیروی کار انسانی و ... شده است.

دستگاه های حضور و غیاب باید بتوانند نیاز مدیران مجموعه ها را برای رسیدن به هدف و پیشرفت آن ها تامین کرده و بر این اساس باید قابلیت کاربری آسان، افزایش ظرفیت کارکنان، شخصی سازی تنظیمات دستگاه و قابلیت استفاده از باتری پشتیبان در مواقع قطعی برق را داشته باشند.

دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای ثبت زمان ورود و خروج کارمندان و اجازه ورود و خروج از درب ها است که هر یک از مدیران، برای نظارت بر روی کارمندان خود، به این ابزار نیاز دارند. همچنین بوسیله اطلاعاتی که از ورود و خروج کارمندان بدست می آید، محاسبه حقوق آنها بر اساس این اطلاعات، راحت تر خواهد بود که این امر با استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد که به دستگاه متصل می شود انجام می گیرد.

چرا دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی لازم داریم؟

امروزه دستگاه حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی ، به راحتی و با کمترین هزینه‌ در اختیار مدیران قرار دارند. روش استفاده از این دستگاه به این صورت است که کارمندان در هنگام ورود و خروج از شرکت، به این دستگاه مراجعه می کنند و با استفاده از روش های مختلف مانند کارت‌های هوشمند، اثرانگشت، وارد کردن رمز و تشخیص چهره، ورود و خروج خود را ثبت می نمایند. در ابتدا دستگاه های حضور و غیاب به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت، کار می‌کردند، اما به مرور زمان و با پیشرفت علم، روش هایی مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و غیره، به وجود آمدند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و استفاده از آن برای کارمندان آسان تر است.

لازم به ذکر است که امروزه دستگاه های پیشرفته علاوه بر حضور و غیاب کار کنترل دسترسی را نیز انجام می دهند. به این صورت که این دستگاه ها به گیت های کنترل تردد ، درب ها ، قفل های هوشمند و ... وصل می شود، ورود و خروج کارمندان را کنترل می کند.

روش های ورود و خروج به وسیله دستگاه های حضور و غیاب

کارت هوشمند برای ورود و خروج

کارت هوشمند یکی از روش های مناسب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد (حضور و غیاب) می باشد. همچنین از کارت هوشمند برای اجازه ورود و خروج از درب های هوشمند و باز کردن گاوصندوق های بزرگ و رمز دار در مراکز خاص امنیتی استفاده می شود. از مهمترین ویژگی های این کارت ها، امنیت و حمل آسان، است. امروزه در تمام دنیا، از کارت های هوشمند در مکان های مختلف، مانند بانک ها، مراکز مخابراتی، سازمان های دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی و تفریحی استفاده می‌شود.

اثر انگشت برای ورود و خروج

دستگاه تشخیص اثر انگشت به دو صورت نوری و خازنی است که برای شناسایی افراد بکار برده می شود. هر وقت فردی، برای ورود یا خروج خود به سازمان، انگشت خود را بر روی دستگاه های حضور و غیاب قرار دهد با اثر انگشتی که برای اولین بار از او در دستگاه ثبت شده، مقایسه می شود و در صورت یکسان بودن، دستگاه حضور و غیاب، آن را تایید کرده و زمان آن را ثبت می کند و نیز در مکان های خاص، اجازه ورود یا خروج از درب ها را تایید کرده و درب را برای شما باز می کند. این روش، یکی از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های تشخیص هویت است. دستگاه هایی که اثر انگشت را بر اساس روش‌های نوری ثبت می‌کنند، گسترش بیشتری پیدا کرده‌اند. در این شیوه، نور از سوی یک چشم به انگشت تابانده می‌شود، سپس یک دوربین، پرتوهای انگشت را دریافت کرده و از روی آنها یک عکس سیاه و سفید می‌سازد. این عکس ویژگیهای اثر انگشت را نشان می‌دهد وضوح این سیستم در کاربردهای مختلف، متفاوت است. برای نمونه برای تشخیص اثر انگشت کودکان که پیچیدگی بیشتری دارد از وضوح بیشتری استفاده می‌شود در حالیکه برای بزرگسالان، میزان وضوح کمتری نیاز دارد. علاوه بر روش‌های نوری، روش‌های ارزانتری مانند اثر انگشت خازنی نیز برای ورود و خروج استفاده می‌شود. در این شیوه بر اساس اطلاعاتی از روی اثر انگشت ثبت شده، عکسی از آن ساخته می‌شود و چهره شخص مورد نظر را شناسایی می کند.

تشخیص چهره برای ورود و خروج

تشخیص چهره، ساده ترین راه برای اجازه ورود و خروج و ثبت زمان آن است. سیستم شناسایی چهره، یک سیستم بیومتریک است که با استفاده از روش های هوشمند اتوماتیک، هویت هر فرد را بر اساس ویژگی های او تشخیص داده و تایید می کند. در حالت عمومی یک سیستم بیومتریک از ویژگی های مانند اثر انگشت، چشم، چهره، اثر کف دست و یا غیره، به منظور شناسایی استفاده می کند. شناسایی هویت افراد با استفاده از تصاویر چهره نیاز به همکاری فرد ندارد، به همین دلیل این روش، از نظر امنیتی بسیار مناسب است.

مزیت های استفاده از دستگاه چهره خوان داشتن دقت بالا بدون نیاز به تماس فرد، در کارهای امنیتی و همچنین رعایت پروتکلهای بهداشتی جهت عدم تماس کارکنان و نظارت بر کنترل تردد و ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب انجام می شود. به همین دلیل در سالهای اخیر استفاده از این سری دستگاهها رو به افزایش می باشند.

کارایی بالا در مواقع اضطراری

دستگاه های حضور و غیاب یا ساعت زنی دارای امکانات تخصصی و پیشرفته ای هستند که در هنگام مواجه شدن با خطر، بسیار سریع، موثر و کارا عمل می کنند. در صورت قطع شدن برق، دستگاههای حضور و غیاب توسط یک دستور در نرم افزار سیستم و بنا به درخواست مشتری، درب ورودی را قفل یا باز نگه می دارند. این دستگاه ها دارای سنسورهای قوی و حساس به دود بوده و در هنگام آتش سوزی، یک دستور به قفل ارسال شده و درب باز می ماند. (برای ورود و خروج آتشنشانان).

شما در این بخش می توانید تمامی محصولات طراحی و تولید شده شرکت ماداکتو را مشاهده نمایید. قیمت مناسب، کیفیت بالا و خدمات پس از فروش از مزایای مهم در ماداکتو است. محصولات ما شامل دستگاه حضور و غیاب در طرح های متنوع می باشد و این امکان را به شما می دهد تا بتوانید قدرت انتخاب بیشتری داشته باشید. ما کیفیت و قیمت دستگاه های حضور و غیاب خود را تضمین می کنیم. مدیران به وسیله این دستگاه ها، می توانند در زمان خود صرفه جویی کرده و کارهای خود را با دقت و نظارت بهتری انجام دهند. ماداکتو نمایندگی انحصاری محصولات حضور غیاب نیتجن کره(nitgen) در ایران است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دستگاه های حضور و غیاب مقاله " همه چیز در مورد دستگاه های حضور و غیاب" را بخوانید.