با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدیریت آفیش افراد، تردد ارباب رجوع و ملاقاتها به صورت سیستمی انجام می شود. رزرو ملاقات با مراجعین، توسط کارمندان و مسئولین دفتر انجـــام می پذیرد با این کار سرعت پذیرش ارباب رجوع افزایش می یابد و دیگر نیازی به هماهنگی تلفنی، نامه و ... نخواهد بود.صدور برگه ملاقات و تایید انجام آن به صورت سیستمی انجام می پذیرد و مانیتورینگ تمام تردد ها برای مدیران و سرپرستان به صورت لحظه ای امکان پذیر می باشد. کنترل سطح دسترسی ارباب رجوع به دربها با بازه زمانی توسط نرم افزار نگهبانی و انتظامات انجام خواهد گرفت. اطلاعات مراجعه کنندگان به یک سازمان برای همیشه در سیستم دیدار ثبت می شود و در صورت مراجعه بعدی فرد این اطلاعات موجود می باشد. بنابراین اطلاعات این فرد با نام و نام خانوادگی، شماره کد ملی (به صورت بارکد، تگ و دستی) یا گرفتن عکس (تشخیص چهره) به سرعت قابل دسترس است و سریعا عملیات پذیرش انجام می شود. با مراجعه مجدد این افراد دیگر نیازی به ثبت دوباره اطلاعات نخواهد بود

امکان ثبت ملاقات توسط کارمندان سازمان اطلاع رسانی خودکار به بخش انتظامات و حراست استفاده از زیر سیستم تشخیص چهره واثر انگشت بانک اطلاعاتی مراجعین برای مراجعات مجدد صدور برگه ملاقات و تایید انجام ملاقات به صورت سیستمی مشاهده افراد خاطی و کسانی که نباید به سازمان وارد شوند مشاهده پرونده کامل شخص شامل ملاقات ها، مراجعات و وقایع گذشته او بالا بردن سرعت پذیرش ارباب رجوع به سازمان ثبت اطلاعات ارباب رجوع و مراجعین ثبت اطلاعات و مشخصات شخص ملاقات کننده عکسبرداری سیستمی و ضمیمه آن به پرونده شخص مشاهده سوابق مراجعه، اتفاقات و مدارک شخص گزارش گیری بر اساس ملاقات ها، افراد و پرونده های شخص پذیرش مجدد شخص در مراجعات بعدی بدون نیاز به ثبت دوباره اطلاعات او امکان درج لگوی سازمان در صفحه مانیتورینگ آنلاین و صدور کارت تردد مراجعین امکان مانیتورینگ آنلاین مهمانان و کارکنان بهمراه عکس پرسنلی بر صفحه مانیتور قابلیت تفکیک مراجعین (مهمانها) بصورت ایرانی و خارجی و تعریف روال درخواست ترددآنها فراهم گردد قابلیت اتصال به لینک ثبت احوال برای بررسی وضعیت مشخصات هویتی افراد بر اساس شماره ملی امکان اتصال به سیستم حضور و غیاب پرسنل