تجهیزات کنترل تردد متناسب استفاده در بانک ها و مؤسسات مالی
بیشتر سازمان ها و ارگان های دولتی برای بالابردن بهره وری و ایجاد نظم و امنیت از سیستم های کنترل تردد استفاده می کنند.
در این مقاله می خواهیم به بررسی بانک ها و موسسات مالی اشاره کنیم که عهده دار عملیات مالی می باشند. دستگاه های حضور و غیاب از جمله تجهیزات کنترل ترددی است که می توان در این مکان ها به منظور نظارت دقیق تر بر تردد دقیق پرسنل بکار برد چرا که یکی از ملزومات و نیاز های هر سازمانی آگاهی از حضور پرسنل، کنترل تردد و سطح دسترسی آنان به محل های متفاوت می باشد.
روش های مختلف مورد بررسی شرکت ماداکتو برای نظارت بر تردد پرسنل:
روش ثبت اطلاعات به صورت دستی از ابتدایی ترین انواع ثبت بوده که در نهایت جمع آوری اطلاعات به صورت دستی انجام شده و بدیهی است دارای خطای انسانی زیادی می باشد همچنین به شدت زمانبر بوده که امروزه به ندرت استفاده می شود.
ثبت با استفاده از دستگاه های کارت خوان :
در این روش افراد با استفاده از کارت هایی که پیش تر روی دستگاه تعریف شده می توانند حضور خود را ثبت کنند، اما در این روش امکان تقلب بسیار بالا می باشد به این دلیل که پرسنل می توانند کارت خود را به همکارشان تحویل داده تا بدون حضور در محل، ورود و خروجشان را ثبت گردد. علاوه بر این مسئله امکان فقدان و آسیب به کارت می باشد که این مسائل باعث تحمیل هزینه مجدد به سازمان می شود که بخاطر امنیت پایین ماداکتو آن را کمتر پیشنهاد می کند.
ثبت با استفاده از دستگاه های شناسایی اثر انگشت :
به دلیل منحصر به فرد بودن اثر انکشت هر شخص این دستگاه ها از اسکنر اثر انگشت برای ثبت تردد استفاده می کنند، بدیهی است امکان تقلب در این دستگاه ها به شدت پایین تر از دو روش قبلی بوده به دلیل اینکه نمی توان 2 اثر انگشت مشابه بین افراد پیدا کرد.
ثبت با استفاده از دستکاه های شناسایی چهره :
شناسایی چهره و احراز هویت هر شخص در صورت حضور فیزیکی از طریق اسکن کردن استخوان بندی و فرم چهره افراد صورت می گیرد و خطاهای دستگاه های دیگر از جمله کارتی و اثر انگشت صورت نمی پذیرد، علاوه بر مسائل ذکر شده امنیت و سرعت بالاتری نسبت به روش های دیگر در این روش وجود دارد.
نیاز مجموعه و تعداد پرسنل از جمله مسائلی می باشد که باید قبل از تهیه هر یک از دستگاه های بالا در نظر گرفت. در کنار دستگاه های ذکر شده در زمینه کنترل تردد شرکت ماداکتو فعال در زمینه های کنترل تردد و دسترسی اتوماسیون حضور و غیاب را با توجه به پرسنل و نیاز و تعداد شیفت در مجموعه معرفی می کند. زیرا کار اصلی و تجزیه و تحلیل اطلاعات با نرم افزار می باشد که در آخر ماه یک گزارش کامل به صورت اکسل ارانه می دهد.
برای مثال یک بانک رو در نظر بگیرید که دارای زیرمجموعه های زیادی در سایر استان ها می باشد و نیاز مجموعه این است که اطلاعات تمام زیر مجموعه ها، به صورت جامع روی یک نرم افزار انتقال پیدا کند. در ابتدا با توجه به نیاز مجموعه دستگاه اثرانگشت و یا چهره پیشنهاد می شود در ادامه باتوجه به تعداد پرسنل کلی سازمان نرم افزار های لازم پیشنهاد می شودکه می توان تحت ویندوز یا تحت وب باشد که در مجموعه اصلی نصب می شود و درسایر زیرمجموعه ها فقط دستگاه ها نصب و راه اندازی می گردد.
تخلیه اطلاعات دستگاه ها باتوجه به زیر ساخت مجموعه انجام می شود اگر تمام زیر مجموعه ها دارای اینترنت و IP Static
باشند اپراتور نرم افزار سیستم کافیست تنها با تخلیه دستگاه و خواندن می تواند به صورت آنلاین و لحظه ای انجام شود یعنی همان لحظه که افراد اثرانگشت و چهره خود را ثبت می کنند روی نرم افزار بارگذاری می شود بدون نیاز به کاربر.
از این نوع دستگاهها در صورت داشتن خروجی رله می توان به عنوان اکسس کنترل در مجموعه استفاده کرد برای دسترسی به اتاق ها و واحده هایی که نیاز به می باشد تردد در آن با نظارت بیشتری انجام شود و هر تنها افراد خاص اجازه ورود به این مکان ها را دارند.
صندوق امانات :
برخی از شعبات بانک ها دارای صندوق اماناتی هستند که برای نگهداری و حفظ اشیا با ارزش و کم حجم مشتری استفاده می شود که این صندوق ها را مشتری از بانک به صورت انفرادی یا مشترک اجاره میکند. باتوجه به اینکه در این صندوق اشیا و اسناد با ارزش مشتری نگهداری می شود پس امنیت این صندوق ها برای بانکها باید در الویت باشد .
برای احراز هویت دقیق تر از سیستم مدیریت صندوق امانات در بانک ها استفاده می شود که متشکل شده از نرم افزار و سخت افزار .
در روش مکانیکی هر صندوق امانات دارای 2 قفل می باشد یک کلید نزد خود بانک و کلید دیگر دست مشتری (صاحب صندوق) می باشد که بدون کلید مشتری باز نمی شود.
روش الکترونیکی :
ابتدا شخص از بانک مورد نظر صندوق اجاره می کند که ابعاد صندوق هم می تواند انتخاب کند بزرگ، کوچک، متوسط که این صندوق می تواند به صورت فردی و یا صندوق مورد نظر وکیل هم داشته باشد . برای احراز هویت شخص و امنیت بالاتر از دستگاه های کنترل تردد چهره، اثرانگشت می توان استفاده کرد که تقلب در آن امکان پذیر نیست .
در حضور پرسنل بانک مشتری از طریق این دستگاه احراز هویت می شود و زمان ورود آن نیز ثبت میشود داخل نرم افزار ، پس از تایید شدن ، مشتری به سمت محلی میرود که صندوق در آنجا قرار دارد دستگاه دوم در کنار درب اتاق نصب شده است که مشتری باید چهره و اثرانگشت خود را مجدد ثبت کند تا درب برایش باز شود و از صندوق مورد نظر خود استفاده می کند بعد از اتمام کار موقع خروج مجدد برروی دستگاه که کنار درب نصب شده است اثر انگشت ویا چهره خود را می زند درواقع در3 مرحله شناسایی مشتری انجام می شود..
در کنار دستگاه های کنترل تردد و باتوجه به محیط مجموعه می توان از گیت های کنترل تردد نیز استفاده کرد. گیت می تواند از نوع اهرمی یا شیشه ای باشد .
گذاشتن گیت باعث بالا بردن امنیت بیشتر مجموعه و همچنین از تردد افراد غیر مجاز هم جلوگیری می کند.
بر روی گیت ها دستگاه های کنترل تردد اثرانگشت و چهره نصب می شود و بعد از احراز هویت مشتری و تایید آن گیت باز
می شودو اجازه ورود صادر میشود برای خروج هم به همین شکل عمل می شود .
و در محیط هایی که امکان گذاشتن گیت وجود ندارد میتوان از دستگاهها به عنوان اکسس کنترل استفاده کرد که کنار
درب مورد نظر نصب می شوند .
مزایا استفاده از نرم افزار مدیریت صندوق امانات :
- ثبت دقیق زمان ورود و خروج مشتری
- گزارش سررسید صندوق ها
- بالا بردن امنیت و حذف خطاهای انسانی
- بالا بردن سرعت کار
- در این نوع سیستم دیگر نیازی نیست اپراتور تشخیص هویت را انجام دهد
- در صورت استفاده از صندوق برای مشتری پیامی ارسال می شود
- تمام سوابق داخل نرم افزار ثبت می شود
- در این روش که بصورت الکترونیکی می باشد کلیدها حذف می شود.
- کارایی راحت و آسان
- در این روش دیگرالزامی به حضور کارمند بانک نیست
در روش الکترونیکی شخص دیگری به غیر از مشتری نمیتواند دسترسی به صندوق داشته باشد.
امکانات نرم افزار :
-وارد کردن اطلاعات کامل مشتری
- امکان تعریف قرارداد ها برای مشتریان و نگهداری از آنها
- امکان تعریف صندوق ( رزرو ، خالی بودن )
- ثبت تعرفه
- امکان مدیریت ترددها
- گزارش گرفتن سررسید صندوق ها
- گزارش فعالیت کاربران
- تعریف مشتریان و وکلای آنها
- ایجاد یکپارچگی
- گزارش صندوق های فسخ شده
- امکان گزارشگیری برای تاریخچه رزروها
- امکان مدیریت دستگاهها از طریق نرم افزار مرکزی
