اهمیت استفاده از گیت های کنترل تردد در سازمان ها
مقدمه :
سیستم های کنترل دسترسی یک راه حل واقعی برای کاهش ریسک و کاهش مسئولیت است . با توجه به اوضاع پریشان و ناامنی که در جامعه وجود دارد و ما در آن زندگی می کنیم جهت حفظ بیشتر امنیت و نظم و جلوگیری از ترددهای غر مجاز به ورودی ساختمان ها ، اکثر اداه جات ، شرکت ها و کارخانجات و سازمانها از گیت های کنترل تردد در مبادی ورودی مجموعه خود استفاده می کنند . انواع مختلفی از گیت های تردد وجود دارد که هریک از آنها دارای مزیت و مشخصات متفاوتی می باشند .
شرکت ماداکتو ؛ بعموان یک شرکت دانش بنیان و تولید کننده انواع و اقسام مدل های مختلفی از گیت های تردد میباشد.
برخی از مهمترین مزیت های استفاده از گیت های کنترل تردد :
1- بهینه سازی و بازنگری امنیت سازمان
2- متمرکز بودن مرکز مدیریت و مانیتورینگ لحظه ای تردد افراد
3- حذف نیروی انسانی اضافی
4- ارتقاء تکریم بازدید کنندگان و ارباب رجوع و بازدید کننده و کارکنان
5- افزایش نظم و انظباط در تردد افراد
6- تشخیص و تایید افراد مجاز جهت ورود به مجموعه
7- تایید مجوز ورود افراد و تعیین سطح دسترسی افراد به مجموعه
8- جلوگیری از دسترسی بدون اجازه فردی
9- بهبود بازدهی و عملکرد کارکنان
10- ایجاد نظم و انظباط در تردد سازمانها و مجموعه ها
11- نظارت جامع و آسان بر تردد مهمانها و ارباب رجوع
12 -گزارش دقیق و قابل اعتماد از تردد افراد به سازمان
13- از بین رفتن روش سنتی و دستی جهت جلوگیری از اشتباهات فردی و نظارتی
14- کاهش برخورد فیزیکی و تکریم به ارباب رجوع
15- تبدیل نقش فیزیکی نفرات نگهبان و حراست به نقش نظارتی
16-کاهش نیرو انسانی
17-مانیتورینگ دقیق و جامع امنیتی سازمان
اقدامات امنیتی که سازمان ها در ورودی و خروجی های سازمان خود انجام می دهند ، اولین حفظ دفاع در برابر حمله به تاسیسات و سازمان می باشد . دستگاه های کنترل دسترسی مانند کارتخوان ها ، اسکنر بارکد ، و حتی دستگاه های بیومتریک تنها در صورت جفت شدن با نوع ورودی مناسب فقط موثر هستند . یک دستگاه کنترل دسترسی به افراد مجاز دسترسی می دهد اما این افراد می توانند در را باز بگذارند تا دیگران نیز بتوانند از ان عبور کنند . زمانیکه از یک گیت کنترل تردد که مجهز به سیستم کنترل دسترسی باشد استفاده می گردد سطح امنیت بسیار بالا می رود .
انواع و اقسام مختلفی از گیت های تردد وجود دارد که با توجه به مشخصاتی که هریک دارند در مناطق و مجموعه های مختلفی نصب می گردند .
سه گزینه اصلی در خانواده گیت تردد وجود دارد :
1-گیت کنترل تردد میله ای/ اهرمی
استفاده از این نوع گیت های کنترل تردد باعث می شود تا تردد افراد به داخل یا خارج مناطق تعیین شده را مدیریت نماید . گیت کنترل تردد میله ای در ایستگاه های ترانزیت و BRT ، اتوبوسرانی ،آموزشگاه ها ، پارک های تفریحی ، باشگاه ها و مجموعه های ورزشی ، و یا حتی لابی های اداری نصب و پیشنهاد می گردد .
2- گیت کنترل تردد تمام قد
مدل دیگری از گیت های اهرمی وجود دارد که با توجه به ارتفاع بلندی که دارا می باشد ، امنیت بیشتری نسبت به گیت های اهرمی کوتاه دارد چرا که کسی نمی تواند از زیر یا بالای ان بپرد . از این مدل گیت ها در استادیوم ها ، وزارت خانه ها ، سفارت ها ، سازمان های نظامی و در کل در مجموعه هائی که امنیت بالاتری دارند استفاده می گردد .
3- گیت کنترل تردد شیشه ای
استفاده از این نوع گیت های تردد با توجه به طراحی که دارند برای لابی های ورودی سازمانها و شرکت ها پیشنهاد می گردد و از این مدل گیت ها در سازمان ها ، ارگان های دولتی یا شرکت های خصوصی بزرگ پیشنهاد می گردد .
هنگام استفاده از گیت های تردد و انتخاب نوع ان 5 نکته را باید در نظر بگیریم .
اینکه آیا یک ساختمان برای استفاده تجاری ساخته شده است یا برای بازدید عموم مانند کتابخانه یا موزه ، موضوعی است که باعث می شود مالکان و مدیران سازمان ها موظف شوند که از دارائی ها و مردم محافظت کنند . از این رو امنیت ورودی جنبه بسیار مهمی دارد و یک سیستم کنترل دسترسی خوب می تواند اولین قدم برای محافظت از یک ساختمان و مردم باشد .
مناسب ترین سیستم در هنگام انتخاب راه کنترل ورودی بستگی به نقاط ورود خاصی دارد که می خواهید آنرا ایمن کنید .
برای ساختمان هائی که ازحجم متوسط تا زیاد تردد دارند و ترافیک بالائی در تردد مشاهده می شود استفاده از گیت های کنترل تردد شیشه ای پیشنهاد می گردد زیر انها ترکیب بهینه از عملکرد ، توان بالا و زیبایی شناسی را فراهم می اورند . با این حال قبل از مشخص کردن نوع گیت عوامل متعددی وجود دارد که باید به انها توجه نمود .
1-آیا گیت نصب شده مانع از تردد فرد می شود ؟
جائی که فردی بدون ارائه مدارک امنیتی معتبر ( بعنوان مثال کارت ملی یا شناسائی بیومتریک ) اجازه ورود به ساختمان یا محدوده را به دست می اورد اتمالاً ضعیف ترین نقطه در امنیت ساختمان است . بنابراین مهم است که اطمیمنان حاصل شود که راه حل کنترل وردی برای جلوگیری از وقوع این امر ایجاد شده است .
اصولاً در سازمان هائی که حجم ترافیک و تردد بالائی دارند مانند مترو ، از گیت ها شیشه ای استفاده می شود که مجهز به تعداد زیادی سنسور های مادون قرمز هستند و این امر سبب می شود به حفظ شناسائی یک فرد و ثبت تردد فرد و عبور از باله گیت ، باله های گیت به سرعت بسته شده و مانع قوی را برای ورود فرد پشت سر او فراهم آورد .
و در سازمان هائی که از حجم تردد کم استفاده می شود و ترافیک زیادی بابت تردد کارمند و ارباب رجوع ندارند از گیت های اهرمی استفاده می شود : مانند باشگاه ها و مجموعه های تفریحی
2- نصب انواع سیستم های کنترل تردد احراز هویت روی گیت تردد :
تمامی گیت های کنترل تردد قابلیت نصب انواع دستگاه های تردد کارت ، انگشت ، چهره ، بارکد ، را دارند و با توجه به نوع استفاده و نیاز خود سازمان از این مدل دستگاه های کنترل دسترسی به صورت یک طرفه / یا دو طرفه روی گیت تردد و نصب و انجام می گردد . و این امر سبب می شود کنترل تردد هم افراد از گیت صرفاً با احراز هویت الکترونیکی صورت گیرد. لازم به ذکر است با توجه به اینکه برد داخل گیت قابلیت اتصال به سیستم های مدیریت ساختمان را دارد در مواقع اضطراری و با توجه به قوانین آتش نشانی می توان گیت ها را روی حالت NO تنظیم نمود که کلیه راهرو ها به عنوان خروجی اضطراری لستفاده شوند .
3- تعداد مسیرهای مورد نیاز از گیت تردد چند تا باشد ؟
تعداد مسیرهای مورد نیاز بر اساس فرمول زیر به دست می آید
( %15*جمعیت ساختمان ) = کل ظرفیت تردد ( در هر دقیقه )
5
بنابراین اگر طی یک دوره 5 دقیقه ای 100 نفر در حال ورود / خروج از ساختمان باشند و به دنبال نصب گیت شیشه ای با سرعت عبور 40 نفر در دقیقه باشید حداقل تعداد خط ( مسیر ) توصیه شده 3 مسیر خواهد بود .
=3 %15*100
5
با این وجود توصیه می شود در این زمینه حتماً با کارشناسان فروش شرکت ماداکتو مشورت نمایید زیرا ممکن است عوامل دیگری را نیز در نظر گرفته باشید .
4- طراحی و زیبا سازی گیت تردد ؟
با توجه به درخواست و نیاز شما مشتریان گرانقدر ماداکتو این امکان را دارد تا لوگو مشتریان را روی باله های گیت ترد شیشه ای حک نماید و از لحاظ زیبایی شناختی با توجه به برند و آرم مشتری SMD,LED گیت نیز مطابق با رنگ سازمانی ساختمان و مجموعه باشد و کاملاً با آن مطابقت داشته باشد .
5- آیا سیستم گیت تردد ، استاندارد های لازم را رعایت می کند ؟
با توجه به استاندارد ها و دستورالعمل ها ی ارائه شده ، طراحی سیستم کنترل دسترسی باید قانون برابری ( که جایگزین قانون تبعیض از معلولیت ها می شود ) را نیز در نظر بگیرید . به گونه ای که در هنگام چیدمان و نصب گیت باید اجازه دسترسی به کالاها و خدمات را برای افراد معلول و ویلچری را فراهم آورد . حداقل مسیر جهت تردد ویلچر رو 85 سانتی متر می باشد که در این حالت می توان از یک گیت تردد سوائینگ یا ویلچر و کنار گیت های نفر رو استفاده نمود تا یک باز شوی راحت را برای کاربران ویلچر فراهم اورد .
علاوه علاوه بر مواردی که در بالا ذکر شده کلیه گیت های تردد و راه حل های کنترل دسترسی باید مقررات ایمنی و استاندارد های ساختمان را رعایت کنند ماداکتو علاوه بر استاندارد های CE اروپا که کسب کرده است ، تمامی استاندارد های کیفیت از طراحی تا ساخت و نصب تجهیزات رعایت می نماید و این امر نشان می دهد که شرکت دانش بنیان ماداکتو توانائی ارائه مداوم محصولات و خدماتی را که نیاز به مشتری را بر آورده نماید داراست .
6- متراژ ورودی جهت نصب گیت تردد
میزان متراژ ورودی سازمان نیز نقش تعیین کننده در انتخاب توع گیت دارد و با توجه به متراژ ورودی می توان نوع گیت و تعداد مسیرهای لازم را مشخص نمود .
بنابراین اصولا سوالاتی که باید قبل از اقدام به خرید گیت تردد شیشه ای و اهرمی پاسخ انها را دانست در ذیل آماده است:
تعداد تردد حدودی در روز بابت ارباب رجوع چند نفر میباشد ؟
تعداد پرسنل چند نفر میباشد ؟و چه نوع شیفتهایی تردد وجودی دارد ؟
عرض ورودی محل نصب گیت چند متر میباشد ؟
جنس کف محل نصب گیت چیست ؟
آیا دستگاه حضور و غیاب در مجموعه دارید ؟ چه تعداد و چه مدلی ؟
آیا حضور و غیاب پرسنل نیز از طریق گیت ها انجام می گردد؟
چه مدل دستگاه تردد جهت نصب روی گیت نیاز دارید ؟
آیا نیاز به ارتقا و تغییر مدل دستگاه حضور و غیاب دارید ؟
آیا تمایل دارید اتوماسیون حضور و غیاب ماداکتو را استفاده نمایید یا نرم افزار حضور و غیاب دارید ؟
آیا نرم افزار یکپارچه مالی اداری دارید و نام آن چیست ؟
ایا تمایل به استفاده از اتوماسیون ارباب رجوع را دارید ؟ وب یا ویندوز ؟
آیا تمایل دارید کلیه تردد ها را مانیتور نمایید ؟
آیا تمایل دارید از نرم افزار پارکینگ نیز برای تردد اتوموبیل ها استفاده نمایید؟
چند ورودی در سازمان وجود دارد و هر کدام نیاز به به چه تعداد راهرو گیت میباشد ؟
آیا جهت تردد ارباب رجوع نیاز به استفاده از بارکد خوان و صدور فیش کاغذی میباشد ؟
آیا تردد حمل بار و مسیر ویلچیرو نیز در ورودی ساختمان احتیاج دارید ؟
نویسنده:واحد تحقیق و توسعه سازمان فروش